近日,由智享會與法大大聯(lián)合出版的《新員工融入與入職管理研究報告》正式發(fā)布文末可掃碼下載,該報告圍繞新員工融入與入職管理的核心話題,就“疫情下的機(jī)遇”和“常態(tài)下的挑戰(zhàn)”展開論述具體框架可參考配圖。其中,電子簽作為疫情下HR工作新的聚焦點被專門論述,成為有志于更全面布局?jǐn)?shù)字化、將挑戰(zhàn)變革為機(jī)遇的企業(yè)人力資源值得關(guān)注的重點。

△報告框架點開可看大圖

線上入職應(yīng)用電子簽成為趨勢

報告提及,在社會信息化進(jìn)程和國家政策的推動與支持下,疫情在催生遠(yuǎn)程入職需求的同時,也推進(jìn)了電子簽在企業(yè)內(nèi)部入職場景下的應(yīng)用。

調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,15的參調(diào)企業(yè)已實現(xiàn)將電子簽應(yīng)用于入職管理流程中,占已擁有線上入職系統(tǒng)的36,另有20.91的參調(diào)企業(yè)正在籌備上線電子簽流程。對比智享會2019年《候選人體驗提升與維護(hù)研究報告》中的數(shù)據(jù),電子簽在線上入職流程中的應(yīng)用比例從15增長至36。

此外,“降低合同簽訂時的各類成本”和“便于合同后續(xù)的儲存,調(diào)閱和流轉(zhuǎn)”是企業(yè)選擇電子合同和電子簽章的兩大主要原因。

電子合同解決紙質(zhì)簽約隱患

從調(diào)研結(jié)果中可以看出,越來越多的企業(yè) HR已經(jīng)開始利用電子合同來提升勞動合同及相關(guān)協(xié)議簽署效率——因為簽署一份紙質(zhì)合同,意味著一次打印、若干張 A4紙、至少一次以上的快遞或面簽,以及一份儲存空間的消耗,這其中未計算合同從開始發(fā)起,到簽署完成的隱性時間成本,由此產(chǎn)生的人力、物力和時間成本帶來的問題正日漸突出。

此外,勞動合同也是企業(yè)風(fēng)控與合規(guī)的一大“重地”,未及時簽訂、冒簽、內(nèi)容被篡改等,不僅會導(dǎo)致企業(yè)不必要的賠償和支出,長遠(yuǎn)看還會對企業(yè)品牌及聲譽(yù)造成可大可小的損害。

針對企業(yè)使用電子合同前的主要顧慮,如法律有效性、信息安全性、系統(tǒng)兼容性和推廣普及難度的問題,報告給出了一一解答,其中包括法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻律師的專家洞察。

總體而言,這些挑戰(zhàn)大多數(shù)可以依靠外部供應(yīng)商的技術(shù)手段予以解決;同時,企業(yè)自身也需要在內(nèi)部流程引導(dǎo)、培訓(xùn)并與當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門溝通上做出努力。另外值得注意的是,僅實踐層面而言,目前已有不少知名企業(yè)做出落地示范,其中不乏周大福珠寶、時代中國地產(chǎn)、九毛九餐飲等行業(yè)標(biāo)桿。

法大大HR場景解決方案圖示