后疫情時(shí)期，經(jīng)濟(jì)環(huán)境與行業(yè)生態(tài)進(jìn)入了“新常態(tài)”，精益運(yùn)營，轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升人效與盈利水平，是各行業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜挑戰(zhàn)的重要方向。陽光5月，萬古科技特別企劃《小古有約》/<對(duì)話HR>欄目，對(duì)話萬古科技在國內(nèi)的部分行業(yè)標(biāo)桿老用戶，深度探討各行業(yè)客戶在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與提振工作效率方面的典型案例，一窺一線HR管理工作的真實(shí)樣態(tài)，為更多的行業(yè)客戶提供參考價(jià)值。

本期小古有約對(duì)話某外資制造業(yè)HRD，以下內(nèi)容有所編輯。

主持人--小古

嘉賓--Brand Ling

小古：近年來，物聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)，5G等新一輪信息技術(shù)飛速發(fā)展，數(shù)智時(shí)代已成為新的時(shí)代坐標(biāo)，面對(duì)數(shù)智時(shí)代的人力資源管理，企業(yè)應(yīng)如何打造一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)?

Brand：你提到數(shù)智時(shí)代，HR管理也有不同時(shí)代，現(xiàn)在我們講“后HR時(shí)代”，將是把HR服務(wù)向HR管理轉(zhuǎn)型的時(shí)代。HR部門不可避免地要處理日常的選、用、育、留等相關(guān)業(yè)務(wù)，而工作重心將會(huì)越來越轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注人才管控與價(jià)值分析，包括發(fā)展人力資源戰(zhàn)略藍(lán)圖，利用完善的培訓(xùn)和績(jī)效考核制度培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)成長(zhǎng)需要適時(shí)推動(dòng)經(jīng)營的變革，同樣，人力資源管理也需要適時(shí)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

小古：您的企業(yè)緣何進(jìn)行人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

Brand：制造業(yè)已不再是以前的傳統(tǒng)制造，靈活的生產(chǎn)過程、可“學(xué)習(xí)”不同任務(wù)的機(jī)器人、可響應(yīng)的訂單系統(tǒng)等都讓“智能制造”成為趨勢(shì)，所以我們必須對(duì)舊的孤島式人力資源管理模式進(jìn)行更新?lián)Q代，把人力資源工作從事務(wù)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，提高工作效率。良好的人力資源管理將直接改善一個(gè)企業(yè)的生態(tài)環(huán)境，如果不進(jìn)行人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型將很難跟上行業(yè)發(fā)展的腳步，而一套成熟的eHR系統(tǒng)在我們企業(yè)戰(zhàn)略的形成與推動(dòng)中將會(huì)成為決定性力量。

小古：牽手萬古科技之后，系統(tǒng)哪些功能對(duì)管理轉(zhuǎn)型起到關(guān)鍵作用?有一些可供行業(yè)參考的亮點(diǎn)嗎?

Brand：選型期間要多溝通需求及細(xì)節(jié)，每家企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理模式不同，以下做一些我們的功能總結(jié)吧：

搭建集團(tuán)統(tǒng)一eHR管理平臺(tái)，從單品時(shí)代走向一體化

我們成功在總部及全國10幾家分子公司推行了萬古eHR系統(tǒng)，對(duì)種類繁多的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理，逐步統(tǒng)一、規(guī)范，提高了流程化、自動(dòng)化程度，解決了分子公司孤島管理、績(jī)效管理困難、考勤復(fù)雜、人工成本多等問題。

實(shí)現(xiàn)多廠、多工資組的薪資政策，千人薪資幾十秒實(shí)現(xiàn)

在未實(shí)施萬古eHR系統(tǒng)之前，各個(gè)分公司的工資政策都不統(tǒng)一，萬古eHR薪酬模塊對(duì)政策梳理及整合后，幾千人的薪資計(jì)算，速度和準(zhǔn)確率都得到大幅提升。原本60%事務(wù)性的工作量，減少至30%，使得我們?nèi)肆Y源管理工作重心逐漸向戰(zhàn)略和增值服務(wù)轉(zhuǎn)移。

解決考勤管理難題，降低人工成本

各地公司在考勤數(shù)據(jù)的采集、分析，以及排班問題都是我們HR部門最繁重的工作之一，萬古eHR自動(dòng)化考勤系統(tǒng)以及靈活的休假政策設(shè)定，排班政策設(shè)定，具備完善的處理速度，對(duì)海量考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理及分析，對(duì)于制造行業(yè)大規(guī)模員工量來說，大大減少了HR工作量。

全員參與的線上績(jī)效&培訓(xùn)，關(guān)注能力發(fā)展，解決人才難題

我們對(duì)人才培訓(xùn)和人才發(fā)展是看得比較重的，通過萬古績(jī)效模塊和培訓(xùn)模塊，我們?cè)O(shè)置了相應(yīng)的能力素質(zhì)模型，崗位對(duì)應(yīng)的能力，形成能力地圖，實(shí)現(xiàn)了全員多種方式的績(jī)效考核，譬如OKR、KPI、平衡計(jì)分卡、MBO和360度等考核方式。同時(shí)，員工的能力管理也與培訓(xùn)結(jié)合，根據(jù)員工能力與培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，并把課程同步到e-learning系統(tǒng)中，從而搭建了一套完整的人才發(fā)展及繼任者計(jì)劃體系。

豐富的圖形化報(bào)表，為集團(tuán)高層決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)

萬古eHR強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，可以快速生成系統(tǒng)的常用報(bào)表。譬如：人事報(bào)表中的新員工入職報(bào)表、員工異動(dòng)報(bào)表、合同信息統(tǒng)計(jì)表等，薪酬報(bào)表中的當(dāng)月薪酬表、工資平衡報(bào)表、人工成本報(bào)表等。通過自定義報(bào)表和BI報(bào)表，HR無需花費(fèi)大量時(shí)間，只需簡(jiǎn)單幾步，便能即刻呈現(xiàn)企業(yè)高層所需要的圖形報(bào)表。

與其他系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與同步

我們已經(jīng)使用了SAP的ERP系統(tǒng)，為了避免人事數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作，萬古eHR系統(tǒng)與SAP實(shí)現(xiàn)了對(duì)接，兩套系統(tǒng)員工主檔信息及附錄信息實(shí)現(xiàn)手動(dòng)及自動(dòng)方式的同步，讓全球集團(tuán)管控打好了基礎(chǔ)。

小古：最后，后疫情階段，制造業(yè)面對(duì)怎樣的挑戰(zhàn)or機(jī)遇?人力資源管理需要做怎樣的調(diào)整?

Brand：對(duì)制造業(yè)來說，疫情以來，外貿(mào)需求萎靡，內(nèi)銷競(jìng)爭(zhēng)激烈，2020年的制造行業(yè)必將迎來一番淘汰賽，但拋開疫情來說，每個(gè)行業(yè)都有低迷期，而人才，永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

小古：感謝Brand的行業(yè)見解及HR管理經(jīng)驗(yàn)分享，對(duì)于正在蓬勃發(fā)展的制造行業(yè)用戶來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是智能制造的基石，而信息化與HR管理的完美結(jié)合，無疑是迅速提升企業(yè) HR管理層次，發(fā)揮人才潛能，打造高效團(tuán)隊(duì)的最佳途徑。

萬古科技ehr整體解決方案，更加重視人性化的界面設(shè)計(jì)，更加關(guān)注制造業(yè)功能之間的整合要求，通過20多年行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品的不斷精雕細(xì)琢，為現(xiàn)代制造業(yè)提供了強(qiáng)大的人力資源管理后盾。Brand還提到，萬古科技的優(yōu)勢(shì)在于人力資源管理解決方案的成熟度和靈活度，無論是在市場(chǎng)上升期還是低迷期的情況下都能幫助企業(yè)降本增效，為管理賦能。

每一段數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)歷都是HR們的獨(dú)家記憶，也許這些也有著您走過的縮影或?qū)⒁叩慕?jīng)歷。萬古科技將更用心回饋所有行業(yè)的HR用戶，持續(xù)提升行業(yè)解決方案的應(yīng)用價(jià)值，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并將攜手更多其他行業(yè)用戶，在數(shù)智時(shí)代開啟企業(yè)HR管理的新篇章。