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Moka小米 | 集團化企業(yè)如何開展校園招聘工作?

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2020-04-23

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?  小米集團借助Moka智能化招聘管理系統(tǒng),全局把控招聘速度和招聘過程流轉(zhuǎn),使小米校園招聘過程變得更高效、精準。

  很多公司喜歡把校招作為儲備優(yōu)秀人才的重要渠道,雖然今年的春招受疫情影響較大,但依然有很多企業(yè)選擇從線下轉(zhuǎn)移到線上開展校園招聘工作。

  小米集團作為年輕的世界500強公司,一直以來是攬才大戶,對人才的需求量較大。應(yīng)對突發(fā)疫情,小米集團同樣開啟了線上招聘模式,將招聘從線下轉(zhuǎn)為線上,繼續(xù)從高校中招錄畢業(yè)生和實習(xí)生,為集團全球化、多元化的發(fā)展戰(zhàn)略增強人才儲備。

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  目前,小米的業(yè)務(wù)遍及全球90多個國家和地區(qū),擁有上萬名員工。小米集團成立于2010年4月,是一家以手機、智能硬件和IoT平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)公司。2011年9月小米網(wǎng)上線,2012年小米商城正式上線,小米網(wǎng)由最初的小米手機售賣官網(wǎng)發(fā)展成為同時銷售手機、電視、筆記本、生態(tài)鏈等多品類的線上新零售平臺。校招具有在短時間內(nèi)大批量招聘的特點。

  這一時段內(nèi),簡歷投遞量大、格式樣多,而校招往往只有幾個HR要負責(zé)整個公司或集團上千的招聘目標,人才甄選工作量大,現(xiàn)場面試管理困難,尤其是對于類似小米這樣的集團化企業(yè),有著大規(guī)模校招需求。那么,如何在大規(guī)模校招需求下,提升招聘效率、優(yōu)化招聘管理流程來獲取優(yōu)秀畢業(yè)生,成為急需解決的問題。

  配置高級用人經(jīng)理角色,解決簡歷分配與流轉(zhuǎn)問題

  小米屬于集團型企業(yè),招聘量大,校招團隊共7名全職HR,每個人要對應(yīng)好幾個業(yè)務(wù)部門的招聘需求,或者獨立負責(zé)一項招聘項目,涉及到的業(yè)務(wù)招聘線條多、面試官數(shù)量大,HR需要將候選人投遞的簡歷經(jīng)過篩選后推送給面試官進行一面、二面的溝通與面試安排、錄用確認等工作,這期間,HR需要與各事業(yè)部、各部門的面試官進行反復(fù)的溝通,還要與候選人端溝通,工作量大、溝通維度多、過程不可控……與社招場景相比,大型企業(yè)一般會在每個事業(yè)部設(shè)置招聘經(jīng)理崗,這一角色可以協(xié)助HR分配簡歷,流轉(zhuǎn)offer等,極大地幫助社招HR減輕了工作量。而校招的特點是集中在春季和秋季時間段內(nèi)大批量招聘,受招聘時間限制,企業(yè)不會在每個事業(yè)部設(shè)置校招招聘經(jīng)理這一角色。而集中招聘季,校招工作量巨大,用人部門和HR之間又需要這樣一角色來幫助HR解決簡歷的分配與流轉(zhuǎn)工作。

  基于這一痛點,小米集團借助Moka智能化招聘管理系統(tǒng),配置了高級用人經(jīng)理候選人端的預(yù)約面試角色,這一角色具有“傳遞”功能,能夠幫助HR解決簡歷的分配與流轉(zhuǎn)問題,HR將符合要求的簡歷篩選出來后推送給面試官,面試官可以自主發(fā)起面試,并安排接下來的面試輪次與每一輪的面試官,從而在繁瑣的面試流程中擔(dān)任重要角色,而HR只需要重點關(guān)注簡歷篩選前期的工作即可,后期的簡歷流轉(zhuǎn)、面試分配等工作就分配到了各個面試官身上,大大簡化了HR工作量,并且在Moka招聘管理系統(tǒng)后臺能夠全局把控簡歷的流轉(zhuǎn)速度和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),使小米校園招聘過程變得更高效、精準。

  招聘效率大幅提升: 實現(xiàn)了HR與多個事業(yè)部多個面試官的線上協(xié)同,縮短了溝通時間,協(xié)作也變得更加高效。

  全局把控校招流程: 招聘進度無需再多方確認溝通,借助Moka招聘管理系統(tǒng),HR可總體把握招聘進展,查看面試官招聘完成度,一目了然。

  支持候選人靈活預(yù)約面試,提升校招到面率

  校招季,學(xué)生會集中投遞多家企業(yè)找工作,會導(dǎo)致企業(yè)邀約面試過程中存在面試時間上的沖突,企業(yè)在給候選人安排面試時,會安排同一時間多個候選人面試,但又會出現(xiàn)候選人爽約、遲到、面試時間沖突等情況,使得HR對候選人的面試管理不盡人意。小米在開展校園招聘過程中同樣存在類似的問題,借助Moka招聘管理系統(tǒng)的多場景面試安排功能,支持候選人主動選擇或更改合適的面試時間,形式類似電影院選座的方式。

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  小米校招HR對這一功能的運用,大大降低了他們對候選人和面試官兩方的面試時間溝通成本,提高了工作效率。HR只需在Moka招聘管理系統(tǒng)后臺查看面試官對候選人的面試反饋即可,如若面試官忘記反饋,HR只需點擊催促反饋,面試官就能收到提醒信息,及時反饋。

  開通內(nèi)推通道,快速獲取高質(zhì)量、高精準人才

  內(nèi)推是小米集團獲取優(yōu)秀畢業(yè)生的重要渠道之一,在小米,他們鼓勵內(nèi)推,由已經(jīng)畢業(yè)且在小米工作一年左右的學(xué)長學(xué)姐做背書,推薦即將畢業(yè)的師弟師妹,比起普通招聘,內(nèi)推沒有地域和時間上的限制,全年可進行,使得HR招聘更加省時省力,且效果好,人才質(zhì)量更高。

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  通過Moka智能化招聘管理系統(tǒng),小米配置了內(nèi)推功能,并建立了內(nèi)推管理和獎勵機制。小米HR可進行內(nèi)推進展的的跟蹤查詢,設(shè)置內(nèi)推獎勵機制。Moka招聘管理系統(tǒng)還能夠定向生成專屬的個人內(nèi)推二維碼,員工通過小米發(fā)出的內(nèi)推渠道就可以推薦候選人,通過內(nèi)推進入系統(tǒng)的候選人,進入不同的面試階段,會給內(nèi)推員工相應(yīng)的獎勵,內(nèi)推員工可通過Moka PC端及移動端查看候選人的面試進展。Moka注意到,小米2020春招已經(jīng)正式開啟,內(nèi)推也已正式上線。借助Moka招聘管理系統(tǒng),優(yōu)化了小米校園招聘管理過程中原有的流程和細節(jié),大大提高了招聘效率。據(jù)悉,小米2020年應(yīng)屆生招聘完成量已過半,未來,小米人力資源管理團隊將繼續(xù)秉承對效率的追求,提升招聘人員的工作效率,為集團注入更多“新動力”。

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  開展高效的校園招聘工作,離不開智能化招聘管理工具,想要了解更多校招解決方案和客戶案例,可查看Moka研究院近期發(fā)布的《Moka校園招聘管理解決方案白皮書》 。

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