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——節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)有效節(jié)省成本,帶來(lái)企業(yè)與員工的雙贏
新冠肺炎已經(jīng)在全世界掀起了一場(chǎng)重大戰(zhàn)役,而逐漸從“戰(zhàn)疫”最前線恢復(fù)過(guò)來(lái)的國(guó)內(nèi)各地也開(kāi)始了復(fù)工復(fù)產(chǎn)。企業(yè)在應(yīng)對(duì)嚴(yán)格防控疫情的同時(shí),更要面臨經(jīng)濟(jì)下行帶來(lái)的巨大生存壓力。因此,企業(yè)的費(fèi)用支出管理在此時(shí)就顯得尤為重要,成本控制更是成為危機(jī)下企業(yè)的基本生存技能。
如何有效的控制成本?
如何讓預(yù)算更好的落地執(zhí)行?
如何進(jìn)行高效的費(fèi)用支出管理?
如何讓企業(yè)在寒冬下保有生命力和競(jìng)爭(zhēng)力?
這些,都成為了每一個(gè)企業(yè)管理者必須關(guān)注的問(wèn)題。
關(guān)于上海科箭
上??萍浖闪⒂?003年,作為一家供應(yīng)鏈云服務(wù)提供商,致力于幫助企業(yè)構(gòu)建更敏捷、更高效、更智慧的數(shù)字化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程可視化。供應(yīng)鏈管理方案融合云計(jì)算、移動(dòng)、社交、大數(shù)據(jù)及消費(fèi)級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù),讓用戶使用更便捷,讓管理決策更智慧,讓企業(yè)連接更順暢,從而幫助客戶快速實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。
上海科箭軟件在過(guò)去的兩三年內(nèi),公司規(guī)模保持著40%-50%的穩(wěn)步增長(zhǎng),在上海、西安、深圳、重慶、北京等全國(guó)各地設(shè)有業(yè)務(wù)部門(mén),專注于供應(yīng)鏈相關(guān)的生產(chǎn)制造的客戶也遍布全國(guó),公司大概2/3的員工經(jīng)常會(huì)有高頻率的出差。
傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)方案帶來(lái)的弊端
使用分貝通之前,科箭使用的是傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式,高頻率的出差帶來(lái)了在支出管理上諸多挑戰(zhàn):
出差員工多,紙質(zhì)單據(jù)需要在各地分支機(jī)構(gòu)間來(lái)回郵寄,造成極大的成本浪費(fèi);
財(cái)務(wù)審核過(guò)程中經(jīng)常遇到單據(jù)問(wèn)題,需要退回修改,造成流程的反復(fù)和時(shí)間的浪費(fèi);
員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)間長(zhǎng)、體驗(yàn)差,財(cái)務(wù)審核處理等工作量大、重復(fù)性工作多;
上海科箭CFO李翊表示:“科箭在過(guò)去的兩三年,業(yè)務(wù)都是以40%-50%的速度在增長(zhǎng),基于對(duì)更高效的財(cái)務(wù)管理的需求,我們對(duì)比了企業(yè)級(jí)場(chǎng)景提供商、報(bào)銷(xiāo)軟件以及分貝通,做了大概3-5個(gè)供應(yīng)商的篩選,從業(yè)務(wù)模式、場(chǎng)景覆蓋、管控功能、服務(wù)等多方面評(píng)估,最后選擇了分貝通,使用下來(lái)從公司內(nèi)部員工到管理層,都非常滿意。區(qū)別于傳統(tǒng)費(fèi)控軟件的報(bào)銷(xiāo)流程的優(yōu)化,分貝通的理念則是通過(guò)事前管控來(lái)告別報(bào)銷(xiāo),通過(guò)節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)這樣雙贏的模式帶來(lái)費(fèi)用的節(jié)省,基于項(xiàng)目的實(shí)時(shí)預(yù)算控制提升財(cái)務(wù)效率。分貝通讓我們的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W⒂跒楣镜倪\(yùn)營(yíng)提供專業(yè)的分析,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核心價(jià)值?!?/p>
選擇分貝通的原因
全新的理念——告別報(bào)銷(xiāo)
傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)軟件的模式只是將紙質(zhì)流程電子化,分貝通的理念則是告別報(bào)銷(xiāo);
將傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的事后控制,落在系統(tǒng)中作為規(guī)則變成事前控制,極大的節(jié)省了財(cái)務(wù)工作量,讓管控規(guī)則有效落地執(zhí)行;
費(fèi)用支出管理出現(xiàn)的問(wèn)題在事前解決,而不是事后控制,減少了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的矛盾;
企業(yè)支付的方式覆蓋場(chǎng)景全
對(duì)比其他企業(yè)級(jí)場(chǎng)景商,分貝通所覆蓋的場(chǎng)景不局限于商旅、打車(chē)或采購(gòu),還有很多員工的補(bǔ)助和福利,能夠最大化整合企業(yè)的支出需求;
專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),響應(yīng)及時(shí)
分貝通的專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)400、釘釘、線下等多種方式提供全方位的服務(wù);客服團(tuán)隊(duì)專業(yè)盡責(zé),響應(yīng)及時(shí),公司內(nèi)部從員工到管理層都非常滿意;
SaaS模式部署容易、實(shí)施靈活
分貝通是SaaS的模式,使用門(mén)檻低,部署容易,方式靈活;
使用了分貝通后,高效的企業(yè)支出管理幫助上??萍?/strong>單據(jù)量減少超過(guò)90%,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間從3周變?yōu)闊o(wú)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)從單據(jù)處理轉(zhuǎn)做分析,專注財(cái)務(wù)的核心價(jià)值。尤其是節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)和基于項(xiàng)目的預(yù)算管理,有效的幫助科箭合理的控制成本支出。
節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)——員工和企業(yè)的雙贏
分貝通節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)的功能,將員工節(jié)省的費(fèi)用,按比例返還給員工,讓員工和企業(yè)達(dá)到雙贏;
北上廣等一線城市的酒店費(fèi)用可以達(dá)到20%的節(jié)??;
機(jī)票的平均折扣率從6折降低至5折,實(shí)現(xiàn)10%左右的成本下降;
預(yù)算控制——實(shí)時(shí)的預(yù)算管理:
科箭存在很多基于項(xiàng)目的預(yù)算管理,通過(guò)分貝通預(yù)算控制能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解費(fèi)用使用情況,無(wú)需財(cái)務(wù)確認(rèn),節(jié)省了雙方的時(shí)間;
實(shí)時(shí)的預(yù)算預(yù)警功能,避免了之前的費(fèi)用數(shù)據(jù)滯后的情況,對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理非常有意義;
最后,談及財(cái)務(wù)崗位的核心價(jià)值,李總認(rèn)為,“財(cái)務(wù)的核心價(jià)值是為公司運(yùn)營(yíng)提供專業(yè)的分析和建議,包括財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售支持、成本的控制和節(jié)約、稅務(wù)的規(guī)劃等。很多以前日常工作都是審核單據(jù)等合規(guī)性工作,現(xiàn)在通過(guò)分貝通把絕大部分的工作取代,是非常理想的狀態(tài)。我認(rèn)為分貝通和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求是完全契合的,分貝通也為科箭帶來(lái)了很多改變和價(jià)值。”
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