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從協(xié)同辦公到運(yùn)營中臺 致遠(yuǎn)互聯(lián)推動金恒德數(shù)字化提速

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2020-05-09

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前言:致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽于3月23日在線上全面啟動,本屆大賽以"協(xié)同?數(shù)智運(yùn)營新動能"為主題,通過全新的在線形式,以企業(yè)和組織為參賽主體,充分挖掘企業(yè)、伙伴及個(gè)人基于協(xié)同運(yùn)營平臺的創(chuàng)新應(yīng)用,同時(shí)力邀國內(nèi)行業(yè)知名專家,共同探索企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級以及協(xié)同管理應(yīng)用的落地,為各行業(yè)發(fā)展提供數(shù)智運(yùn)營新動能。基于此,我們將陸續(xù)推出"

隨著國內(nèi)新冠疫情得到有效控制,各行業(yè)正相繼迎來復(fù)工復(fù)產(chǎn)。作為剛需行業(yè),汽車后市場也隨之回暖,并且在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響下,行業(yè)數(shù)字化進(jìn)程明顯提速。

作為汽車后市場領(lǐng)域的老牌企業(yè),金恒德集團(tuán)有限公司在1996年就開始布局這一行業(yè),并通過不斷探索產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式,持續(xù)引入并優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提升企業(yè)整體運(yùn)營效率,成為汽車后市場領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的典型代表。

談及金恒德集團(tuán)整體的數(shù)字化戰(zhàn)略,該公司信息部負(fù)責(zé)人彭光柏在參加第十屆致遠(yuǎn)互聯(lián)全國(在線)協(xié)同應(yīng)用大賽時(shí)表示,金恒德的數(shù)字化建設(shè)可以總結(jié)為三步走戰(zhàn)略:第一步是以內(nèi)部管控、流程驅(qū)動為代表的基礎(chǔ)層;第二步是以"在線"化為核心,加強(qiáng)供應(yīng)商連接,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同;最后是通過智能化賦能,通過不斷沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn),支撐業(yè)務(wù)拓展和創(chuàng)新。

據(jù)介紹,早在2007年,金恒德集團(tuán)便開始著手構(gòu)建信息化系統(tǒng),首先上線的就是協(xié)同產(chǎn)品。通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作,金恒德集團(tuán)首次打造了協(xié)同辦公平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批的在線化處理。

此后的13年時(shí)間,金恒德集團(tuán)不斷升級、優(yōu)化,"協(xié)同"已經(jīng)從最初的辦公平臺演變?yōu)橹纹髽I(yè)內(nèi)部管理與運(yùn)營體系的核心平臺,其中更是包含一系列通過定制化搭建的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用。不僅如此,在2018年開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略時(shí),金恒德集團(tuán)更視致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺為核心,以數(shù)字化管理為基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)運(yùn)營管理為支撐,向數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)中臺方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部連接。

"我們與致遠(yuǎn)互聯(lián)攜手十余年,其產(chǎn)品和服務(wù)讓我們成為致遠(yuǎn)的忠實(shí)粉絲。從最初的協(xié)同辦公、協(xié)同管理到如今的協(xié)同運(yùn)營平臺,可以說,致遠(yuǎn)互聯(lián)的產(chǎn)品發(fā)展路線非常契合企業(yè)級市場的發(fā)展和企業(yè)管理的需求。"彭光柏表示。

業(yè)務(wù)多元化發(fā)展 催生管理新需求

金恒德集團(tuán)成立于1996年,是一家致力于汽車后市場投資運(yùn)營管理的集團(tuán)型民營企業(yè),是杭州市"黨建強(qiáng)、發(fā)展強(qiáng)"百強(qiáng)企業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)百強(qiáng)企業(yè)。經(jīng)過二十余年的發(fā)展,金恒德集團(tuán)已成為國內(nèi)領(lǐng)先的汽車后市場運(yùn)營服務(wù)商,涵蓋汽車銷售服務(wù)、汽車后市場開發(fā)運(yùn)營、地產(chǎn)開發(fā)、大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)及大健康產(chǎn)業(yè)等業(yè)務(wù)。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展加快,金恒德集團(tuán)也在不斷探索數(shù)字化變革之路。一方面,集團(tuán)希望提升辦公應(yīng)用體驗(yàn),讓全員可以隨時(shí)隨地處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)移動化辦公;另一方面,也希望將企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)統(tǒng)一集成,為實(shí)現(xiàn)全面費(fèi)控預(yù)算提供支撐,進(jìn)而提升自身管理水平。

"其實(shí),在數(shù)字化建設(shè)上,我們也走了很多彎路,也曾停滯不前。例如,我們過去只是將線下流程簡單的電子化,這導(dǎo)致很多流程不合理,讓業(yè)務(wù)管控不規(guī)范。同時(shí),原有的業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)僅可以滿足單業(yè)務(wù)部門的需求,無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控。"

彭光柏進(jìn)一步解釋稱,為了滿足業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理需要,金恒德集團(tuán)開始進(jìn)行數(shù)字化規(guī)劃。首先便是打破部門之間的信息界限,借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和企業(yè)內(nèi)外部間的協(xié)同,同時(shí)改善員工的使用體驗(yàn),賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

"此前,我們打造了一系列煙囪式的信息化系統(tǒng),包括辦公系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、銷售、租賃等,這些系統(tǒng)只能滿足某一個(gè)部門或某一個(gè)應(yīng)用場景的需求,難以支撐規(guī)?;瘮U(kuò)展,而且數(shù)據(jù)口徑也不統(tǒng)一。"彭光柏表示,這也讓集團(tuán)接下來的數(shù)字化規(guī)劃清晰可見。

一方面,要完成主數(shù)據(jù)管理,同時(shí)建立企業(yè)數(shù)據(jù)詞典,推動各系統(tǒng)數(shù)據(jù)盡量保持統(tǒng)一;另一方面,借助協(xié)同運(yùn)營平臺的集成能力完成核心業(yè)務(wù)的集成。最后,面向企業(yè)的資源、資產(chǎn)、服務(wù)和產(chǎn)品等方面全面實(shí)行數(shù)字化、智能化管理。

構(gòu)建智能化統(tǒng)一管理平臺

據(jù)介紹,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺,金恒德集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)幾乎全部的在線協(xié)同業(yè)務(wù)管理,也依托致遠(yuǎn)協(xié)同低代碼的應(yīng)用開發(fā)平臺進(jìn)行封裝,定制開發(fā)了費(fèi)用管控、運(yùn)營管理、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)中臺等管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、運(yùn)營和數(shù)據(jù)在線大協(xié)同。

由于金恒德集團(tuán)業(yè)務(wù)愈發(fā)多元化,導(dǎo)致費(fèi)用的管理難度加大。費(fèi)用類型多、關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度也多,而費(fèi)用管控的維度卻要求較高,如定額、單項(xiàng)、組合控制等,業(yè)務(wù)量、數(shù)據(jù)量非常龐大,導(dǎo)致線下處理效率低下。

為此,金恒德集團(tuán)利用協(xié)同運(yùn)營平臺打造了智能費(fèi)控業(yè)務(wù)中臺,并設(shè)計(jì)了不同的權(quán)限體系,通過表單、流程、報(bào)表引擎及集成接口,目前完成了預(yù)算編制平臺、報(bào)銷平臺、憑證平臺。此外,集團(tuán)還通過致遠(yuǎn)協(xié)同分析云以數(shù)據(jù)大屏方式,將費(fèi)控要點(diǎn)展現(xiàn)給管理層,支持其管理決策。

智能費(fèi)控業(yè)務(wù)中臺

"智能費(fèi)控業(yè)務(wù)中臺從事前、事中、事后三位環(huán)節(jié)對費(fèi)用進(jìn)行全面管控。事前,集團(tuán)及各業(yè)務(wù)單元通過平臺在線編制預(yù)算并進(jìn)行分解;事中,按照不同業(yè)務(wù)單元的預(yù)算維度、費(fèi)用類別、科目、經(jīng)營進(jìn)度,通過協(xié)同在線報(bào)銷并審批控制;事后,通過協(xié)同分析云,從預(yù)算口徑、費(fèi)用口徑、費(fèi)用類別、同比分析等不同維度來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)掌控集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊的費(fèi)用執(zhí)行情況,也可以給內(nèi)部審計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。"

彭光柏表示,除智能費(fèi)控業(yè)務(wù)中臺外,金恒德集團(tuán)也充分利用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺的集成能力,將輕量化的前端應(yīng)用和各個(gè)后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄,也有效提升了業(yè)務(wù)處理效率。

"我們通過憑證集成,在費(fèi)用審批業(yè)務(wù)完成后,自動形成待生成憑證列表,只需會計(jì)人員勾選相應(yīng)單據(jù),審核后即可生成憑證,并直接推送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。讓我們提高了50%以上的工作效率,也提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。"

通過金恒德集團(tuán)自身的數(shù)字化升級實(shí)踐,彭光柏認(rèn)為,本質(zhì)上,企業(yè)數(shù)字化就是連接、數(shù)據(jù)和智能,而致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺無疑是轉(zhuǎn)型升級過程中不可或缺的一環(huán),讓三者形成有效串聯(lián),最終為管理和業(yè)務(wù)賦能,為戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐。

致遠(yuǎn)互聯(lián)第十屆全國(線上)協(xié)同應(yīng)用大賽正在火熱進(jìn)行中,據(jù)悉,今年大賽將通過為期4個(gè)月30多場線上應(yīng)用大賽,帶來眾多理念超前、成果超前的數(shù)字化應(yīng)用方案,讓用戶、伙伴共享協(xié)同智慧價(jià)值。

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