無論日常生活,還是工業(yè)生產(chǎn),水泵就像心臟,不知疲倦的把水送到各個(gè)需要的地方。每臺(tái)高品質(zhì)水泵節(jié)約的每一度電,都如同點(diǎn)亮中國節(jié)能和環(huán)保希望的一盞燈。

當(dāng)前,能否快速滿足高效能、低成本、個(gè)性化需求,成為水泵企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。劍門泵業(yè)通過技術(shù)和管理升級(jí),在提高差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和企業(yè)效率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四川三臺(tái)劍門泵業(yè)有限公司辦公樓

四川三臺(tái)劍門泵業(yè)有限公司,始建于1951年,國家二級(jí)企業(yè),原國家機(jī)械工業(yè)部水泵定點(diǎn)生產(chǎn)專業(yè)廠家。歷經(jīng)69載,劍門泵業(yè)依然保持勃勃生機(jī)與活力,奧秘在于視質(zhì)量為企業(yè)生命。

劍門泵業(yè)各辦公室員工正在投入工作

公司擁有30多個(gè)大類、200多個(gè)規(guī)格型號(hào)、2000多個(gè)品種的產(chǎn)品,還可根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)制造,廣泛應(yīng)用在清水、污水、石油、化工、汽車、電業(yè)、消防、礦山、城建、航空、造紙及污水處理等行業(yè)。

劍門泵業(yè)生產(chǎn)車間一角

劍門泵業(yè)柴油機(jī)水泵產(chǎn)品

隨著客戶需求不斷變化,公司產(chǎn)品持續(xù)擴(kuò)展,也讓劍門泵業(yè)面臨管理難題。以往只有幾十種產(chǎn)品,不管業(yè)務(wù)員、技術(shù)員、生產(chǎn)員還是管理層,對(duì)相關(guān)信息了如指掌。但是當(dāng)產(chǎn)品增加到2000多種時(shí),不僅各環(huán)節(jié)信息很難及時(shí)知曉,而且極易導(dǎo)致產(chǎn)供銷脫節(jié)無法按時(shí)交付訂單。為了高效調(diào)配內(nèi)外資源,解決信息分散、孤立難題,建立一體化管理模式,決策層最終把目光鎖定ERP系統(tǒng)。

通過對(duì)技術(shù)先進(jìn)性、軟件擴(kuò)展性、功能契合度以及服務(wù)、信譽(yù)和案例等多家對(duì)比分析,劍門泵業(yè)最終選擇基于一體化管理思想研發(fā)的智邦國際ERP系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)上統(tǒng)一入口,在業(yè)務(wù)上覆蓋內(nèi)外,在流程上一鍵聯(lián)動(dòng),將數(shù)據(jù)中心和智能算法相結(jié)合,實(shí)時(shí)感知內(nèi)外變化,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,通過系統(tǒng)智能決策,靈活應(yīng)對(duì)各種管理挑戰(zhàn),充分把握水泵行業(yè)智能化發(fā)展新契機(jī)。

劍門泵業(yè)智邦國際ERP系統(tǒng)成功實(shí)施

打造智能化數(shù)據(jù)鏈,經(jīng)營全程數(shù)出一處

劍門泵業(yè)產(chǎn)品有30多個(gè)大類、200多個(gè)規(guī)格型號(hào)、2000多個(gè)品種,還可根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)制造。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,零部件多,意味著生產(chǎn)復(fù)雜度較高,加上個(gè)性需求多,生產(chǎn)周期短,生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)一直變化,僅就產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查找和管理,工作量就已非常大。

由于之前各部門沒有統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái),劍門泵業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)銜接,需要大量單據(jù)、人力方式跟進(jìn)和對(duì)接,很難保障庫存準(zhǔn)備時(shí)間和成本控制。而且,同種零件經(jīng)常在不同車間生產(chǎn),不同任務(wù)對(duì)不同車間的時(shí)間要求不同,導(dǎo)致有的車間忙得焦頭爛額,有的無事可做,進(jìn)度控制、產(chǎn)能平衡更是難上加難。

針對(duì)這些管理難題,劍門泵業(yè)通過智邦國際ERP系統(tǒng),建立覆蓋客戶、項(xiàng)目、產(chǎn)品、訂單、庫存、采購、生產(chǎn)、售后、財(cái)務(wù)到辦公等標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)錄入模板。各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)全都錄入系統(tǒng)中,通過按鈕級(jí)權(quán)限嚴(yán)密控制數(shù)據(jù)查看、修改、復(fù)制、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、恢復(fù)等操作。無論對(duì)歷史、現(xiàn)在還是后期數(shù)據(jù)的管理和安全,都是非常大的幫助。

同時(shí),劍門泵業(yè)利用系統(tǒng)對(duì)電腦、手機(jī)、平板、PDA、掃描器等多終端支持,對(duì)產(chǎn)品從需求、設(shè)計(jì)到產(chǎn)供銷整個(gè)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和共享。無論哪個(gè)環(huán)節(jié),無論執(zhí)行層、管理層到?jīng)Q策層,隨時(shí)隨地可以獲取數(shù)據(jù)、流程審批、互動(dòng)交流或分析決策。全程可視的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)可控的過程,為企業(yè)一體化管理戰(zhàn)略打好了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

就拿產(chǎn)品管理來說,通過系統(tǒng)中的產(chǎn)品分類功能,劍門泵業(yè)可對(duì)2000多種產(chǎn)品快速分門別類細(xì)化管理。只需一鍵批量導(dǎo)入系統(tǒng)中,小到一個(gè)零部件比如螺絲,是自制件、委外件還是外購件,供應(yīng)商是誰,在哪個(gè)倉庫,出入庫記錄,以及數(shù)量、價(jià)格、圖片、序列號(hào)、條形碼……都能實(shí)時(shí)查詢,一鍵知曉。

在數(shù)據(jù)一體化管理基礎(chǔ)上,劍門泵業(yè)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)深度交互。只需啟用系統(tǒng)中預(yù)置的各種策略,比如產(chǎn)品多單位管理和自動(dòng)化換算,無論產(chǎn)品有多少個(gè)單位,在采購、生產(chǎn)、入庫、出庫等環(huán)節(jié),一鍵切換不同單位,自動(dòng)完成數(shù)量換算和單位拆分,無需繁瑣人工核算,大幅提升各環(huán)節(jié)響應(yīng)能力和工作效率。

不僅如此,系統(tǒng)中還有“產(chǎn)品庫齡分析”功能,劍門泵業(yè)只需個(gè)性化設(shè)置想要監(jiān)控的庫齡時(shí)段,比如30天、90天、180天等,一鍵點(diǎn)擊“庫齡分析表”,產(chǎn)品所在倉庫、數(shù)量、庫存、成本等一目了然。除了可以分時(shí)段查看庫齡,還能從產(chǎn)品、供應(yīng)商、倉庫等角度一鍵對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和追根溯源,以便讓銷售加速清倉,采購提前備貨,財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)控成本,打造了一條智能化的數(shù)據(jù)鏈。

劍門泵業(yè)智邦國際ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)

構(gòu)建聯(lián)動(dòng)式項(xiàng)目流,隨時(shí)隨地協(xié)作無憂

最近幾年,由于個(gè)性需求、交貨時(shí)間以及成本控制等因素影響,劍門泵業(yè)很多產(chǎn)品需要以項(xiàng)目形式設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。不僅生產(chǎn)周期長,需要跨月甚至跨年,而且邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)、邊調(diào)整,物料清單、生產(chǎn)過程、成本利潤等全都處在不穩(wěn)定的動(dòng)態(tài)變化中。

同時(shí),公司還要兼顧各種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的按單生產(chǎn)、備庫生產(chǎn)需求。隨著個(gè)性需求、產(chǎn)品種類、項(xiàng)目數(shù)量不斷增加,相關(guān)的計(jì)劃、訂單、采購、生產(chǎn)、回款、成本等,手工操作工作量越來越大,而且效率低、響應(yīng)慢、失誤多、風(fēng)險(xiǎn)大,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段快速發(fā)展需求。

多項(xiàng)目、多階段、多終端管理,是智邦國際ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理的顯著優(yōu)勢(shì),這與劍門泵業(yè)當(dāng)前高速成長、智能管理的發(fā)展需求不謀而合。除了項(xiàng)目一鍵式批量導(dǎo)入和循環(huán)式自動(dòng)推進(jìn),達(dá)到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和持續(xù)追蹤。劍門泵業(yè)還通過自定義流程、可視化階段,打造了一個(gè)集成化、可視化、自動(dòng)化的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

比如,劍門泵業(yè)可將以往對(duì)各行各業(yè)項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),通過自定義流程,全都變成系統(tǒng)中數(shù)字化的各類流程模板長久保留。后期遇到類似客戶或項(xiàng)目,就能一鍵調(diào)用,或一鍵復(fù)制后簡(jiǎn)單修改直接使用。而且隨時(shí)可以查閱、共享、優(yōu)化和擴(kuò)增,形成用之不竭的項(xiàng)目資源庫。每個(gè)流程執(zhí)行完畢,自動(dòng)觸發(fā)下個(gè)環(huán)節(jié),將項(xiàng)目細(xì)化成了一個(gè)個(gè)階段,環(huán)環(huán)相扣自動(dòng)留痕,避免各種不必要的成本和消耗,管理起來省心省力。

面向項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和生產(chǎn),自然離不開圍繞項(xiàng)目開展的訂單、采購、生產(chǎn)等多方協(xié)作。劍門泵業(yè)通過智邦國際ERP系統(tǒng),可以由項(xiàng)目一鍵生成設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、合同、采購、生產(chǎn)、售后、費(fèi)用、通知等。一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)打通,數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,另一方面將項(xiàng)目再次分解成了一個(gè)個(gè)更小的項(xiàng)目。

劍門泵業(yè)始終在一套系統(tǒng)中實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目全局,更能對(duì)項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)節(jié)點(diǎn)細(xì)化管理,有效保障了項(xiàng)目成功率和利潤率。

劍門泵業(yè)智邦國際ERP系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)

項(xiàng)目因?yàn)閰f(xié)作多、周期長、變化大,各方不在一處辦公是常態(tài),項(xiàng)目協(xié)同和過程控制的及時(shí)性,是很多企業(yè)的管理痛點(diǎn)。智邦國際ERP系統(tǒng)對(duì)移動(dòng)端協(xié)同辦公的支持,解決了劍門泵業(yè)一大難題。員工通過電腦、手機(jī)、平板等,可以隨時(shí)隨地查看各項(xiàng)目、各階段、各環(huán)節(jié)進(jìn)展,層層穿透追蹤。還能實(shí)時(shí)查收項(xiàng)目協(xié)作、延期等提醒,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際、成本和利潤等有效控制。

劍門泵業(yè)智邦國際ERP系統(tǒng)感謝信

企業(yè)業(yè)務(wù)的邊界,決定了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的邊界。只有具備整合更多資源的能力,才能從整合后的產(chǎn)供銷、供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈共同體中聯(lián)合獲利。接下來,劍門泵業(yè)將通過智邦國際ERP系統(tǒng),持續(xù)升級(jí)一體化管理體系,經(jīng)營全程數(shù)出一處,隨時(shí)隨地協(xié)作無憂,不斷加速將融合新技術(shù)的高能效產(chǎn)品和方案交付給每位客戶,將每滴傳送的水,都變成澆灌中國未來希望的源泉。