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智慧物管堅守品質初心——服務標準和管理模式是關鍵

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網 發(fā)布時間:2022-03-21

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  為什么物業(yè)的反對聲音總是層出不窮?甚至不少人都堅信沒有了物業(yè),這個社會會更好。真的是這樣嗎?

  事實上,即使沒有了現(xiàn)在的“物業(yè)”,未來必然會有另一種與“物業(yè)”同類的物種出現(xiàn),因為大到城市、小到每一棟建筑、街道的管理服務,都呈現(xiàn)出交給專業(yè)的人做專業(yè)的事的趨勢,有了這些服務提供足夠的、令人放心的后勤保障服務,前方的人們才能無需考慮太多專心自己的生活和工作。

  比起取締物業(yè),積極解決物業(yè)與業(yè)主的矛盾才是需要解決的問題。

  物管服務的本質在于服務,質量是其核心和持續(xù)存在的生命力。

  以非住宅建筑為例,像寫字樓、園區(qū)、商城、醫(yī)院、甚至機場火車站這些地方,人流量大、服務對象多元、運營成本高等都是業(yè)主關注的問題。前兩者代表維持好質量的不易,后者則代表為了這個好質量,業(yè)主需要投入高額的成本。畢竟當前提質的常見辦法,不是加人就是投入各種工具。

  然而,想要一個好品質,首先還得弄明白,提質增效的核心點在于哪里,而非盲目的增加投入。

  要管好一個項目,一些普遍公認的條件包括有:

  1、一名優(yōu)秀的項目經理:要求物管經驗豐富、能力強,能夠處理好項目各種事情;

  2、管理團隊卓越的執(zhí)行力:要求各管理人員能夠有效監(jiān)控服務,協(xié)助提質增效;

  3、服務流程合理,人員編制合理:要求用正確的人做正確的事,效率高且成本合理;

  4、高效的一線服務團隊:要求所有一線人員都能按時按要求高質量完成工作。

  而基于這幾個基礎要素,項目品質有效提升的理想狀態(tài)如下:

  1、基礎服務要完成——主要基于一個合理的服務標準,通過有效監(jiān)督手段,督促員工完成工作;

  2、成本分配要合理——在不增加成本的情況下,能夠對現(xiàn)有的人力資源、工時成本等進行再分配,不斷優(yōu)化服務,將人力用在最需要的地方;前提則需要掌握現(xiàn)有服務的相關數(shù)據;

  3、人員要穩(wěn)定——保障員工待遇福利,用利益驅動員工不斷提升效率,留住最好的員工;前提是激勵的投入要有理有據,所有人都能在這套標準、透明的體系下投入工作;

  4、需求響應要迅速——整改通知要實時,完成要及時,回訪要及時,整個流程形成一個迅速的閉環(huán),提升客戶滿意度;前提是在合理的服務流程下,配以一套完整的質控體系,加速整改的閉環(huán)。

  那么,整合起來,會發(fā)現(xiàn)兩個關鍵核心點——合理的服務標準和有效的系統(tǒng)手段。

  近年來在智慧物管行業(yè)嶄露頭角的非住宅數(shù)字化物業(yè)管理服務商-愛物管,通過4年的研究和努力,通過打造“非住宅建筑空間數(shù)智化管理引擎”,通過對服務標準的數(shù)字化,以系統(tǒng)盯服務的模式,讓傳統(tǒng)物管以人為核心的管理模式向以數(shù)據為核心進化,讓管理效率、管理品質都獲得了質的改變。

  在標準的建立和落地上,愛物管通過技術將傳統(tǒng)的服務標準進行數(shù)字化建模,實現(xiàn)了我們管理過程中服務標準的系統(tǒng)沉淀,擺脫了傳統(tǒng)業(yè)務對管理經驗的重要依賴。

  并且,數(shù)字化的服務標準,在標準的更新、成本的再分配、質量的集中整改等方面,都會起到基礎性的作用。比如,在過去可能3年、5年都不會更新,或者更新成本非常高的服務標準,現(xiàn)在就可以實現(xiàn)按月的高頻率、低成本更新迭代,從而更好的提升服務質量和效率。

  然后,在服務標準建模的基礎上,愛物管通過完全獨立研發(fā)、具備40多項發(fā)明專利的核心技術實力的AIoT和大數(shù)據算法,實現(xiàn)了對標準執(zhí)行過程的監(jiān)控與追蹤。

  通過數(shù)據的反饋,就能知道項目的實際情況到底如何:工作軌跡、出勤數(shù)據、服務標準完成率、服務質量、工時成本分布、工單完成數(shù)據......這些和項目成本、效率、質量息息相關的數(shù)據,都一目了然。

  在質量的提升上,愛物管還打造了一套多維度的質控體系,針對工單、整改閉環(huán)難的問題,愛物管為用戶專門設置了遠程客服坐席,100%的錄入微信群中所有的工單任務,并且能夠保證推動所有工單及時響應和完成。

  不僅僅是一套系統(tǒng),更是無數(shù)的線下服務,去保障質控機制反饋真實的多維度數(shù)據,如:服務標準的完成率、現(xiàn)場的質量評分、工單及時接單率、及時結單率等。

  完成了服務過程的數(shù)據采析和透明化后,愛物管將通過互聯(lián)網企業(yè)強大的數(shù)據運營能力,幫助項目運用這些數(shù)據用于服務標準的優(yōu)化、人員效率的提升以及服務成本的精準分配,實現(xiàn)了完整的業(yè)務閉環(huán)。

  目前,愛物管已幫助甲級寫字樓、連鎖商城品牌、聯(lián)合辦公、三甲醫(yī)院、公寓等多個業(yè)態(tài)項目建立一個全新數(shù)字化、透明化、扁平化的管理體系,讓業(yè)主能輕松透明付費,讓一線藍領能多勞多得,相信未來,這個行業(yè)會真正跨入一個數(shù)智未來。





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