隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)、政府、學(xué)校、醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大，若是管理基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范，就會造成資產(chǎn)安全控制體系不完善、帳實不符、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。近幾年來，為加強資產(chǎn)管理工作，杭州晨科軟件技術(shù)有限公司在不斷進行有益的探索，開發(fā)資產(chǎn)管理軟件，使用先進的計算機技術(shù)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備等，技術(shù)處于同行的領(lǐng)先地位。

　　晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

　　系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)和特殊資產(chǎn)的管理實踐活動設(shè)計，功能豐富、全面、實用。系統(tǒng)有非常強大的適應(yīng)性，結(jié)合實際管理活動合理配置、綜合運用，系統(tǒng)一定會發(fā)揮出強大的管理效能，基本的功能主要有以下幾個方面：

　　1、資產(chǎn)出庫管理

　　記錄固定資產(chǎn)出庫的一些主要使用屬性的變化，如貨物編號、名稱、類型、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期、單價、體積、重量等，系統(tǒng)資產(chǎn)出庫必須經(jīng)過系統(tǒng)權(quán)限人員進行授權(quán)預(yù)出庫，然后操作人員可以直接在系統(tǒng)后臺對貨物進行出庫或是使用RFID手持機在倉庫中對需要出庫的貨物進行手持出庫操作。

　　2、資產(chǎn)處置管理

　　對于報廢、報損，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交管理部門審核和財務(wù)部門審核，記賬，完成資產(chǎn)處置。

　　3、原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出

　　當(dāng)有大批量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)時可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCEL文件、文本文件進行導(dǎo)入和導(dǎo)出，可以節(jié)省操作人員對物品錄入系統(tǒng)的時間，以提高效率。

　　4、資產(chǎn)清查

　　利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、RFID技術(shù)，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對賬式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：可以利用采集設(shè)備，對已粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)進行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強度低，以便實現(xiàn)倉庫區(qū)域的貨物手動或是自動的盤點。

　　5、統(tǒng)計報表

　　根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增減情況明細表、資產(chǎn)清單表、定期固定資產(chǎn)盤點表、日入庫統(tǒng)計表、月入庫統(tǒng)計表、日出庫統(tǒng)計表、月出庫統(tǒng)計表、固定設(shè)備價值分段統(tǒng)計表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。

　　主要特點

　　1、提高資產(chǎn)管理的工作效率

　　2、增強資產(chǎn)管理的流程銜接

　　3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的集中控制

　　4、降低資產(chǎn)管理的管理難度

　　客戶案例

　　晨科軟件協(xié)助海洋二所，建立重要資產(chǎn)安全管理新體系

　　國家海洋局第二海洋研究所擁有上億元科研儀器，資產(chǎn)設(shè)備機密重要，而且價值極高。在完整分析了海洋二所資產(chǎn)組成之后，對海洋二所結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)進行了合理規(guī)劃，為其專業(yè)量身定制了資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)設(shè)備所有操作都處于系統(tǒng)控制之中，重要資產(chǎn)管理更安全。

　　晨科設(shè)備管理系統(tǒng)主要功能：

　　設(shè)備管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要部署軟件之一，設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)υO(shè)備的全生命周期進行監(jiān)控，提高企業(yè)設(shè)備管理的水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的競爭力?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€方面：

　　1.備件管理

　　備件管理是對港口設(shè)備各種備件的管理，大型設(shè)備的運行以及港口繁重的工作必然不能缺少備件，只有備件充足才能保證生產(chǎn)的順利進行。備件管理會儲存來自備件廠家、庫存數(shù)、名稱、備件代碼、型號、使用情況、更換周期等資料，可以隨時與生產(chǎn)部門進行數(shù)據(jù)交換。管理者根據(jù)備件使用情況和購買周期設(shè)置備件庫存警戒線，有效控制成本。

　　2.設(shè)備履歷管理

　　設(shè)備履歷管理主要是對設(shè)備發(fā)生的重大故障記錄、重大事件記錄以及設(shè)備基本參數(shù)等記錄在案，讓管理人員能夠隨時通過該功能進行查詢。

　　3.計劃維修管理

　　計劃維修管理主要是制定正確的維修計劃，設(shè)備在運行當(dāng)中可能會出現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)，那么管理人員通過系統(tǒng)設(shè)置對設(shè)備進行計劃維修管理，即可以讓設(shè)備管理系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，隨時作出反應(yīng)，使設(shè)備保持優(yōu)良狀態(tài)。

　　4.故障統(tǒng)計管理

　　故障統(tǒng)計管理主要是記錄設(shè)備的故障，根據(jù)已發(fā)生的故障更新故障記錄，通過故障的詳細信息、更換的部件、維修時間等信息綜合分析故障原因。系統(tǒng)可以定期統(tǒng)計故障發(fā)生的類型、頻率及原因，最終生成有效維修方法。

　　5.信息統(tǒng)計管理

　　信息統(tǒng)計管理是要與其他功能進行交互的，以便收集各種與設(shè)備相關(guān)的必要數(shù)據(jù)，如狀況表、設(shè)備耗表等，以此來作為管理者決策的數(shù)據(jù)支持。

　　主要特點

　　1、提高設(shè)備管理的工作效率

　　2、實現(xiàn)設(shè)備管理的集中控制

　　3、增強設(shè)備管理的流程銜接

　　4、降低設(shè)備管理的管理難度

　　客戶案例

　　晨科攜手上海鐵路局，革新分散技術(shù)設(shè)備管理新模式

　　上海鐵路局是中國國家鐵路集團管理的大型鐵路運輸企業(yè)之一，擁有數(shù)以萬計的技術(shù)設(shè)備，設(shè)備資產(chǎn)分散各地，集中管理極為困難。晨科分析上鐵設(shè)備運行模式，針對特殊管理需求，為其定制了設(shè)備資產(chǎn)管理平臺，平臺將設(shè)備資產(chǎn)管理細化到具體位置，有效彌補了老式管理方式的不足指出。