一個(gè)組織不應(yīng)將數(shù)字化變革視為對(duì)現(xiàn)有情況的補(bǔ)充，而應(yīng)視其為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的活動(dòng)和業(yè)務(wù)而做出的必要變革。

數(shù)字變革的緊迫性和必要性，是現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下市場(chǎng)主體都不可否認(rèn)的事實(shí)，有效的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)路徑是所有組織的普遍關(guān)切?；蛟S很難想象，一家萬(wàn)億資產(chǎn)，年?duì)I收8500億，擁有8家上市公司的世界500強(qiáng)企業(yè)在數(shù)字化變革轉(zhuǎn)型是怎么樣的大象轉(zhuǎn)身。中國(guó)五礦集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱“中國(guó)五礦”）與北京金山辦公軟件股份有限公司（簡(jiǎn)稱“金山辦公”）在辦公數(shù)字化方向的努力，是新時(shí)代環(huán)境下中國(guó)大型央企探尋數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑的一個(gè)縮影。

新形勢(shì)——數(shù)字化變革轉(zhuǎn)型的緊迫感

一直以來(lái)，黨中央高度重視發(fā)展數(shù)字技術(shù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)。明確提出“充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場(chǎng)景優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，催生新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式，不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)。”

圖片來(lái)源：中國(guó)政府網(wǎng)

國(guó)家《“十四五”國(guó)家信息化規(guī)劃》和《數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》明確我國(guó)信息化進(jìn)入加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的新階段，提出到2025年，數(shù)字中國(guó)建設(shè)取得決定性進(jìn)展，信息化發(fā)展水平大幅躍升，數(shù)字經(jīng)濟(jì)邁向全面拓展期。據(jù)悉，國(guó)資委相關(guān)文件也對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷提出新的標(biāo)準(zhǔn)，要求不斷落實(shí)推進(jìn)國(guó)資監(jiān)管數(shù)字化智能化提升，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

中國(guó)五礦作為央企排頭兵，作為重要的戰(zhàn)略資源型企業(yè)，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中承擔(dān)重要的示范作用。以辦公切入數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景，安全條件下的高效協(xié)同，成為辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。

“圍繞信息賦能，打造數(shù)字五礦”，中國(guó)五礦2022年度工作會(huì)議中明確要“加快推動(dòng)從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，加快推動(dòng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化”。在國(guó)內(nèi)國(guó)際新形勢(shì)下，伴隨著“黑天鵝”“灰犀牛”事件頻發(fā)態(tài)勢(shì)，我國(guó)信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用逐步進(jìn)入深水區(qū)，正版化成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息安全的基本保障。

新視角——辦公賦能下的數(shù)字化變革

瑞士IMD商學(xué)院定義數(shù)字化變革為“一個(gè)組織借助數(shù)字化技術(shù)和數(shù)字業(yè)務(wù)讓商業(yè)模式發(fā)生重大變化的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)的績(jī)效?！睂?shí)際上，數(shù)字化變革并不意味著實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目、升級(jí)一項(xiàng)技術(shù)、添加新的移動(dòng)應(yīng)用程序。

實(shí)施數(shù)字化本質(zhì)上意味著更新一個(gè)組織的業(yè)務(wù)策略、商業(yè)模式、組織文化并使其適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代。換句話說(shuō)，實(shí)施數(shù)字化旨在使組織適應(yīng)新的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境，這對(duì)于中國(guó)五礦與金山辦公而言更是意味深遠(yuǎn)。

有著“金屬資源保障主力軍、冶金建設(shè)運(yùn)營(yíng)國(guó)家隊(duì)”之稱的中國(guó)五礦，如今旗下?lián)碛?043家企業(yè)，正在成長(zhǎng)為具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)，擁有以金屬礦產(chǎn)、冶金建設(shè)、貿(mào)易物流、金融地產(chǎn)為“四梁”，以礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金屬材料、新能源材料，冶金工程、基本建設(shè)，貿(mào)易物流，金融服務(wù)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為“八柱”組成的多業(yè)態(tài)、全產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)體系。

在如此龐大且復(fù)雜的業(yè)務(wù)協(xié)同要求下，“金山數(shù)字辦公平臺(tái)”以其產(chǎn)品普適性的特點(diǎn)，如同引線一般嵌入和穿插進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中。

據(jù)悉，中國(guó)五礦集團(tuán)信息化管理部副部長(zhǎng)何瑞娟曾在受邀CIO時(shí)代采訪時(shí)表示，中國(guó)五礦自2016年后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)注點(diǎn)向新技術(shù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域轉(zhuǎn)移，目前全集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)、集中部署的系統(tǒng)已達(dá)39個(gè)。集團(tuán)衡量數(shù)字化的明顯標(biāo)志，是企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)，包括日常經(jīng)營(yíng)管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理能通過(guò)數(shù)據(jù)體現(xiàn)。這就意味著，金山辦公與中國(guó)五礦的合作，是推動(dòng)集團(tuán)核心管理能轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，在整個(gè)信息化平臺(tái)上的具體體現(xiàn)。

據(jù)了解，中國(guó)五礦從辦公軟件領(lǐng)域著手，與金山辦公進(jìn)行深度技術(shù)合作，共同組成研發(fā)小組，利用金山辦公提供的文檔中臺(tái)、協(xié)作中臺(tái)等組織賦能工具，對(duì)金山辦公軟件進(jìn)行“共研共創(chuàng)”。

如今上線運(yùn)營(yíng)“商密WPS+云安全平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”），實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)文檔的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理、統(tǒng)一應(yīng)用服務(wù)、統(tǒng)一授權(quán)加密防護(hù)。雙方聯(lián)合建設(shè)的“商密安全文檔防護(hù)體系”，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類涉及企業(yè)商秘的文件保護(hù)，提高了公文流轉(zhuǎn)效率，降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，成為在國(guó)資委《中央企業(yè)商密安全保護(hù)技術(shù)指引》下的首個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目和應(yīng)用成果，并因其在版權(quán)示范、安全建設(shè)方面的突出貢獻(xiàn)，榮獲國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的“2021年度全國(guó)版權(quán)示范單位（軟件正版化）”的稱號(hào)。

金山辦公作為中國(guó)辦公軟件領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，以長(zhǎng)期深度服務(wù)用戶的民族品牌信譽(yù)，贏得了政企用戶的持續(xù)信賴。金山辦公政企服務(wù)專家李娜表示，選擇金山辦公就意味著獲取了一個(gè)以技術(shù)為立業(yè)根基的企業(yè)長(zhǎng)達(dá)34年的技術(shù)加持和賦能，公司有大量的可開(kāi)放數(shù)據(jù)及平臺(tái)工具可以進(jìn)行二次研發(fā)及個(gè)性化設(shè)計(jì)，“請(qǐng)把辦公這件專業(yè)的事交給我們！”

多年來(lái)，賦能用戶一直以來(lái)是金山辦公的長(zhǎng)項(xiàng)。金山數(shù)字辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從安全入手，為中國(guó)五礦提供安全的數(shù)字化辦公服務(wù)。

圖為金山數(shù)字辦公平臺(tái)能力框架圖例

金山數(shù)字辦公平臺(tái)有效幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了文檔集中上云，減少冗余鏈接頻次，降低多企業(yè)、多部門之間信息收集的溝通成本，形成快速有效的匯報(bào)制度?；谥袊?guó)五礦在安全、協(xié)同的“雙高”標(biāo)準(zhǔn)需求，平臺(tái)對(duì)商業(yè)核心秘密、普通秘密、工作秘密甚至?xí)h紀(jì)要等敏感信息進(jìn)行國(guó)密級(jí)的特殊加密防護(hù)。中國(guó)五礦相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，這種既不依賴任何第三方插件，也無(wú)需改變用戶工作習(xí)慣，就可以把整個(gè)文檔進(jìn)行安全防護(hù)，打破傳統(tǒng)的商密必須線下流轉(zhuǎn)的情況，對(duì)于提升各部門與直管企業(yè)之間的信息流轉(zhuǎn)，提高協(xié)同效率具有很大幫助。

在公文處理方面，密級(jí)信息防護(hù)一直是國(guó)企央企的老大難問(wèn)題，平臺(tái)在賦能公文系統(tǒng)上進(jìn)一步優(yōu)化，把商密防護(hù)體系賦能公文體系，融通商密安全防護(hù)與公文系統(tǒng)，這樣既增強(qiáng)了公文系統(tǒng)的安全防護(hù)程度，流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行密級(jí)管控，又不影響原公文使用體驗(yàn)，同時(shí)，還將有效賦能組織“三重一大”系統(tǒng)，所有上報(bào)文件由平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，通過(guò)一體化防護(hù)，增強(qiáng)信息的安全防護(hù)；此外，文檔中臺(tái)的賦能，將實(shí)現(xiàn)皆不落地，可在線預(yù)覽、編輯、查看。

新范式——新時(shí)代國(guó)企央企的辦公轉(zhuǎn)型路徑

數(shù)字化變革轉(zhuǎn)型是一個(gè)重要且持續(xù)的變化過(guò)程，要求組織采取新的、不同于當(dāng)前立場(chǎng)的方法，并不是一種簡(jiǎn)單、漸進(jìn)的改變。對(duì)于新時(shí)代的中國(guó)國(guó)企、央企而言，數(shù)字化往往意味著組織需要改變過(guò)去的思維方式和工作方法，甚至意味著工作重心和戰(zhàn)略調(diào)整。

金山辦公與中國(guó)五礦在數(shù)字辦公領(lǐng)域持續(xù)合作，努力蹚出一條新時(shí)代國(guó)企、央企的辦公轉(zhuǎn)型路徑。金山辦公作為辦公服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施提供方，以工具和服務(wù)賦能用戶，支持在用戶原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，打造適合用戶資深的個(gè)性化辦公系統(tǒng)。

圖為云文檔安全管理操作示例圖

在安全方面，將傳統(tǒng)線下流轉(zhuǎn)密級(jí)文件的繁瑣流程，精簡(jiǎn)轉(zhuǎn)移至網(wǎng)上進(jìn)行安全協(xié)同辦公，節(jié)省了大量硬件、文件傳輸、文本溝通的物理和時(shí)間成本，提升了企業(yè)處理密級(jí)信息等重大決策的效率；業(yè)務(wù)上，平臺(tái)徹底改變?cè)w系中，線上走流程，線下走審批的情況，將三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)做到真正線上一次性處理完畢，讓發(fā)起人可以0次線下溝通就可以完成整個(gè)商密流程業(yè)務(wù)，減少不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，各分管企業(yè)的信息收集材料，使用企業(yè)模板相關(guān)周報(bào)一鍵成型。

“過(guò)去，各金屬價(jià)格周報(bào)由各分管企業(yè)每周進(jìn)行匯總，原需要專人每周專門收集匯總，現(xiàn)在通過(guò)云文檔企業(yè)模板創(chuàng)建的文檔，各企業(yè)協(xié)作辦公，寫完即可成冊(cè)，真正實(shí)現(xiàn)了‘輕量辦公’”株冶集團(tuán)的工作人員感慨地說(shuō)。

在如今數(shù)字化應(yīng)用過(guò)程中，新的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式，正在對(duì)過(guò)去已有的工作流程、辦公環(huán)境，乃至企業(yè)發(fā)展模式產(chǎn)生顛覆式影響，更安全、更高效、更協(xié)同是未來(lái)國(guó)企央企代表的數(shù)字化轉(zhuǎn)型排頭兵們的必然選擇。