你的活動(dòng)ROI是多少？你擁有屬于自己的活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)嗎？如何通過數(shù)據(jù)這個(gè)“晴雨表”來(lái)掌控活動(dòng)全流程？31會(huì)議的輕量級(jí)活動(dòng)管理系統(tǒng)——31輕會(huì)就能幫主辦方實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)洞察、管理決策到活動(dòng)執(zhí)行的完整閉環(huán)，真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)營(yíng)銷各個(gè)環(huán)節(jié)的目的，讓企業(yè)市場(chǎng)部的活動(dòng)管理更事半功倍。

渠道數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同

開展?fàn)I銷活動(dòng)往往需要多部門協(xié)同，尤其是市場(chǎng)部與銷售部門。當(dāng)市場(chǎng)部策劃完一場(chǎng)活動(dòng)后，需要銷售同事進(jìn)行協(xié)同邀約，任務(wù)分配很簡(jiǎn)單，但如何掌握邀約進(jìn)程，根據(jù)邀約情況進(jìn)行活動(dòng)方案應(yīng)對(duì)調(diào)整呢？31輕會(huì)的邀約管理能通過對(duì)任務(wù)分解、進(jìn)程監(jiān)控，幫你實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的邀約進(jìn)度。同時(shí)，還可設(shè)置不同數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。

單場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)管理，活動(dòng)效果實(shí)時(shí)反饋

一場(chǎng)活動(dòng)效果如何，不僅需要在活動(dòng)后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，更要在活動(dòng)前、中、后三個(gè)方向進(jìn)行跟蹤。31輕會(huì)作為一款全年自助使用的活動(dòng)全流程數(shù)字化管理軟件，能對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控。

活動(dòng)前你可以通過31輕會(huì)實(shí)時(shí)查看注冊(cè)報(bào)名數(shù)據(jù)，了解判斷嘉賓對(duì)活動(dòng)感興趣程度，預(yù)估本次活動(dòng)參與人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，例如酒店訂房、用餐、接送車輛等，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)或不足的情況。

宣傳推廣階段通過關(guān)注瀏覽量、注冊(cè)人數(shù)、分享人數(shù)、流量來(lái)源等數(shù)據(jù)指標(biāo)，衡量活動(dòng)宣傳效果，并根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整宣傳渠道、方式等。不過需要注意避免一個(gè)誤區(qū)，即轉(zhuǎn)發(fā)瀏覽量不等于宣傳的效果好，好的宣傳效果是有流量并帶來(lái)轉(zhuǎn)化的。因此，在總結(jié)宣傳效果時(shí)需要根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)掌握宣傳的轉(zhuǎn)化率。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)31輕會(huì)系統(tǒng)后臺(tái)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出席率、簽到率、活躍度等。如果活動(dòng)存在分會(huì)場(chǎng)，建議盡量設(shè)置簽到點(diǎn)，因?yàn)檫@樣不僅能掌握每個(gè)會(huì)場(chǎng)嘉賓的參與情況，還能了解哪些議題、內(nèi)容、演講嘉賓等更吸引參會(huì)嘉賓。

全年活動(dòng)數(shù)據(jù)管理，輕松掌控活動(dòng)ROI

每場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后，最擔(dān)心的問題是“活動(dòng)來(lái)了多少人？活動(dòng)的線索轉(zhuǎn)換率是多少？活動(dòng)ROI是多少？……”

31輕會(huì)支持直接查看單場(chǎng)、全年活動(dòng)數(shù)據(jù)、參與人數(shù)、收入等情況。此外，你還可以針對(duì)每位活動(dòng)嘉賓歷次行為數(shù)據(jù)跟蹤分析，進(jìn)行分組標(biāo)簽化管理，形成精準(zhǔn)用戶畫像。并對(duì)不同標(biāo)簽群體針對(duì)性地發(fā)送郵件、短信等進(jìn)行營(yíng)銷孵化，增強(qiáng)客戶黏性。

目前，31會(huì)議已通過國(guó)家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理和權(quán)限管理，為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。