最近常有圈子里的朋友跟小編討論一個問題：“為什么越大的企業(yè)越傾向使用專業(yè)報銷系統(tǒng)處理報銷流程，而不使用OA里原有的簡易功能？”這個問題小編已經(jīng)解答了很多次，現(xiàn)在就給大家統(tǒng)一科普一下吧！

在回答這個問題之前，我們先看一下報銷系統(tǒng)和OA的區(qū)別：?

要說報銷流程的管理，其實報銷系統(tǒng)和OA都是可以實現(xiàn)的，關(guān)鍵在于現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對報銷管理的核心痛點并不在于流程的管理，更多的是通過對報銷過程的管理實現(xiàn)對各項費用的控制。換句話說，企業(yè)希望的是通過對報銷過程的管控，實現(xiàn)各項費用的精細(xì)化管理，進(jìn)而達(dá)到“降本增效”的目的。?

從這點來看，OA顯然是無法滿足的，這也是企業(yè)要用報銷系統(tǒng)而不是OA來管理報銷的原因——報銷系統(tǒng)是更專業(yè)的報銷費控軟件，可以幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)上的問題，從而降低企業(yè)成本。

那么具體可以解決哪些問題呢？?

1.發(fā)票真?zhèn)?、重?fù)報銷等問題?

每個月到了報銷的時候，財務(wù)們就會面臨各種問題：不是有假發(fā)票就是同一張發(fā)票重復(fù)報銷，如果每個月都需要手動查詢發(fā)票是否重復(fù)報銷，不僅效率低還會增加人力成本，這是傳統(tǒng)OA無法解決的，而對報銷系統(tǒng)來說，這只是基礎(chǔ)功能。

員工報銷時，只需一鍵導(dǎo)入發(fā)票，系統(tǒng)即可自動識別發(fā)票真?zhèn)?，同時還可以自動查重、驗證企業(yè)名稱、稅號等，免去財務(wù)人工核對發(fā)票、查詢真?zhèn)蔚穆闊蟠筇嵘攧?wù)審核效率。 ?

2.費用標(biāo)準(zhǔn)難以控制?

報銷過程還有一個難題就是費用標(biāo)準(zhǔn)問題，每次報銷的時候總有報銷費用超標(biāo)的情況，尤其是對于出差比較多的員工來說，而一旦涉及到費用超標(biāo)的情況，財務(wù)與報銷人員撕扯是常有的事兒，一個覺得公司財務(wù)制度神圣不可侵犯，一個覺得我為公司帶來這么多收益，費用只是超一點點有什么關(guān)系......

這種情況不僅影響員工關(guān)系，而且長此以往公司財務(wù)預(yù)算必定超額，財務(wù)制度更是很難執(zhí)行。這個時候，一款能控制員工各項費用標(biāo)準(zhǔn)的報銷系統(tǒng)就非常nice了，只需將對應(yīng)費用類型、相關(guān)人員的各項費用標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中預(yù)置好，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)對費用標(biāo)準(zhǔn)管控的力度，支持“剛?cè)岵?jì)”的管控方式，完美解決這一問題——畢竟制度和標(biāo)準(zhǔn)制定的意義就是為了約束，如果沒辦法約束，那這些標(biāo)準(zhǔn)的制定也就沒有意義了。 ?

3.預(yù)算超額風(fēng)險很難控制?

預(yù)算是公司很重要的財務(wù)管控指標(biāo)，預(yù)算超額也是財務(wù)經(jīng)常會遇到的問題。事實上，如果預(yù)算只是一個季度或年度數(shù)字，無法實時有效控制的話，超額只是這一次或下一次的問題，而導(dǎo)致預(yù)算超額的最大癥結(jié)就是所有費用無法實時占用預(yù)算。

很多時候，員工那里已經(jīng)生成了消費，事后拿來報銷的時候才驚覺當(dāng)下已經(jīng)沒有預(yù)算，所以從長期來看，無論是員工關(guān)系還是公司的預(yù)算管控都需要在事前進(jìn)行預(yù)算的管控，以免預(yù)算超額。 ??

4.ERP系統(tǒng)對接和線上支付?

最后一點，是系統(tǒng)的對接能力。報銷系統(tǒng)可提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，直接對接各類財務(wù)軟件和線上支付平臺，實施周期短、成本也比較低。?

報銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)期初科目映射、輔助核算項設(shè)置，單據(jù)一鍵生成財務(wù)憑證，實現(xiàn)自動化記賬，可節(jié)省財務(wù)95記賬時間。?

報銷系統(tǒng)所具備的線上支付能力，不僅支持多數(shù)銀行，還能通過支付寶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款；同時，可通過費用單據(jù)直接驅(qū)動對公、對私付款，批量快捷支付，降低手工操作風(fēng)險。?

以上內(nèi)容從四個點解釋了一下為什么用報銷系統(tǒng)而不是OA做企業(yè)的報銷管理。當(dāng)然，報銷系統(tǒng)與OA的區(qū)別絕不僅僅這四點。報銷系統(tǒng)的本義也并非要取代OA，OA擅長做流程審批，報銷系統(tǒng)則是專業(yè)的精細(xì)化財務(wù)管理軟件，所以相對來說更適合做企業(yè)的報銷管理。