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原標題:手把手帶你從零搭建人力資源系統(tǒng)(6):考勤管理
本文將從人力資源管理中的重要一環(huán)——考勤管理入手,結合企業(yè)管理過程中的實際情況淺談勞動關系考勤排班相關的產(chǎn)品設計方案。
先來看一下自己的實際情況:
再來思考總結一下考勤的意義:
再精簡一點我們說考勤就是為了通過打卡來明確員工所在的時間、地點和承擔的責任,起到管理的作用。
下面我們圍繞考勤相關的幾個主要方面簡述產(chǎn)品設計思路:
考勤配置1.考勤組設置
現(xiàn)在很多公司實行綜合考勤制度,就是同時實行固定工時、彈性工時、排班、異地打卡等多種考勤方式,根據(jù)不同的業(yè)務或者不同的部門執(zhí)行不同的方式,我們首先要做的就是把這些人分分類,固定的分一組,彈性的分一組等,我們可以把這些定義為考勤組。
2.節(jié)假日設置
那么什么時候需要打卡,什么時候不需要打卡,也需要標記出來,比如周末或者春節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日,這時候就引入我們的節(jié)假日設置。因為不僅僅是這些時間可能會休息,也可能會有公司統(tǒng)一的福利休假時間不需要打卡,甚至于在休息日的時候需要正常上班(統(tǒng)一調(diào)休等情況)。所以,做個可配置的功能事必須的,考勤系統(tǒng)識別到這些時間,就不會產(chǎn)生考勤異常了。
不僅需要支持節(jié)假日的配置,也需要特殊工作日的配置。再靈活一下需要可以支持配置到小時,比如3.8婦女節(jié)的時候,部分公司給女同事半天的福利假期,這時候配置一個下午13:00-18:00的節(jié)假日,適用對象取公司所有的女員工,就可以完美解決這天的考勤問題了。
3.加班規(guī)則設置
等以上問題都需要作為配置項進行規(guī)則設置,下圖僅提供參考:
(圖片來源自釘釘)
4.補簽規(guī)則設置
不同公司,要求的補簽規(guī)則不同,比如有些需要上傳憑證,有些需要限制補簽時間,根據(jù)不同的規(guī)則,可添加不同的項目,下圖僅提供參考:
(圖片來源自釘釘)
若有其他特殊的規(guī)則,可舉一反三參考上面的形式進行配置。不怕規(guī)則麻煩,只要梳理清楚,做好配置即可。
個人考勤數(shù)據(jù)1.個人打卡考勤
上述考勤配置完成后,參與考勤的全員就可以開始正??记诹?。
指紋打卡和卡片打卡是最常見的打卡形式,這種類型的選擇一個靠譜的硬件考勤機就OK,然后設置好同步打卡數(shù)據(jù)的時間頻率。通常情況下,也會有原始數(shù)據(jù)的查詢后臺,可在數(shù)據(jù)異常時提供查詢。
移動打卡和WiFi打卡適用于頻繁外出的情況下,釘釘和企業(yè)微信也是常用的免費辦公軟件,同樣需要設定好移動打卡的范圍等,再通過軟件提供的API接口設置數(shù)據(jù)同步。
人臉識別打卡,是這兩年新興的據(jù)說為人工智能的打卡方式,實現(xiàn)方式通常為事先采集員工照片。然后在固定的儀器前進行人臉拍照識別,效率不怎么高,也鬧過把男員工識別成女員工的烏龍,真智能還是偽智能相信大家心里都有數(shù)。
具體采用什么形式的考勤,根據(jù)不同的公司而異,這里不做過多贅述。
2.個人考勤申請
休假(調(diào)休、事假、病假、婚假等各種假期)、加班、出差、漏打卡等情況均會影響到實際的考勤數(shù)據(jù),并且會根據(jù)不同的類型,決定考勤數(shù)據(jù)以及薪資數(shù)據(jù)的計算規(guī)則。對于員工個人來說,若發(fā)生以上情況,均需要提交申請,需要部門負責人等審批通過后,考勤數(shù)據(jù)才生效。
綜合各種情況,設計通用,可配置的表單及審批規(guī)則即可?!颈韱闻渲脤⒃谙缕诘膶徟鷮n}文章中詳述】
3.個人考勤日歷
這里常用的形式,就是做一個日歷表,實時展示員工的考勤數(shù)據(jù),即所見即所得,正常和異常的考勤數(shù)據(jù)一目了然,不僅員工心安,也會及時發(fā)現(xiàn)各類異常。
細心的同學會發(fā)現(xiàn),這種日歷表不僅僅簡單的展示了考勤數(shù)據(jù),并且,對數(shù)據(jù)做出了標記。
考勤組、班次、異常考勤、考勤審批等均可以在這種表內(nèi)標記,甚至可以在對應的異??记谔?,增加對應的操作。比如未打卡的地方,鼠標移動上時,可以給個快捷的入口進行補簽。
這里就拋磚引玉舉個例子,有心的同學可以在這里發(fā)散一下,做出更便捷,更人性化的考勤表。
部門考勤數(shù)據(jù)1.員工考勤審批
這里對應員工考勤申請模塊,有申請就有審批,審批就是一個動作,同意或不同意很好判斷。但是對于不同類型的表單配置及審批規(guī)則就相對比較復雜了,同樣將在下期的審批專題文章中詳述。
2.員工考勤匯總
這里主要做考勤的數(shù)據(jù)匯總,給管理層查看,根據(jù)人均加班時長等做出個人工效的判斷,甚至于作為參考來評估個人的工作能力。
常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍包括:每日考勤匯總、月度考勤匯總、部門綜合考勤、員工工時統(tǒng)計、加班時長統(tǒng)計、導出數(shù)據(jù)報表等等。
可根據(jù)需要設計列表或圖表展示即可。
總結
綜上所述,考勤的大框架已經(jīng)成型,并且可見設計考勤系統(tǒng)的核心在于考勤規(guī)則的配置。規(guī)則明確,各項配置之間的聯(lián)系明確,考勤數(shù)據(jù)就可以避免出現(xiàn)大范圍的異常。
考勤只是一種公司管理手段,不同公司對考勤有不一樣的要求,做好需求梳理,明確規(guī)則制度,考勤也可以很簡單。有了準確的考勤數(shù)據(jù)之后,再做各類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析就很容易了。
作者:產(chǎn)品超人,公眾號:pmdog996,五年中后臺產(chǎn)品經(jīng)驗,目前轉行武術產(chǎn)品經(jīng)理。
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