原標題：手把手帶你從零搭建人力資源系統(tǒng)（6）：考勤管理

本文將從人力資源管理中的重要一環(huán)——考勤管理入手，結合企業(yè)管理過程中的實際情況淺談勞動關系考勤排班相關的產(chǎn)品設計方案。

先來看一下自己的實際情況：

1. 你所在的公司是否打卡考勤？
2. 如果打卡，你是否經(jīng)常遲到早退？
3. 如果不打卡，你是否經(jīng)常遲到早退？

再來思考總結一下考勤的意義：

1. 考勤是為維護企業(yè)的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴肅企業(yè)紀律，使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。
2. 考勤是能嚴謹、明晰地來成為嚴格的規(guī)定，是一種制度體系來衡量員工的標準。
3. 考勤的目的是使員工融入公司融入團隊之中從而創(chuàng)造更大的效益。

再精簡一點我們說考勤就是為了通過打卡來明確員工所在的時間、地點和承擔的責任，起到管理的作用。

下面我們圍繞考勤相關的幾個主要方面簡述產(chǎn)品設計思路：

考勤配置1.考勤組設置

現(xiàn)在很多公司實行綜合考勤制度，就是同時實行固定工時、彈性工時、排班、異地打卡等多種考勤方式，根據(jù)不同的業(yè)務或者不同的部門執(zhí)行不同的方式，我們首先要做的就是把這些人分分類，固定的分一組，彈性的分一組等，我們可以把這些定義為考勤組。

2.節(jié)假日設置

那么什么時候需要打卡，什么時候不需要打卡，也需要標記出來，比如周末或者春節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日，這時候就引入我們的節(jié)假日設置。因為不僅僅是這些時間可能會休息，也可能會有公司統(tǒng)一的福利休假時間不需要打卡，甚至于在休息日的時候需要正常上班（統(tǒng)一調(diào)休等情況）。所以，做個可配置的功能事必須的，考勤系統(tǒng)識別到這些時間，就不會產(chǎn)生考勤異常了。

不僅需要支持節(jié)假日的配置，也需要特殊工作日的配置。再靈活一下需要可以支持配置到小時，比如3.8婦女節(jié)的時候，部分公司給女同事半天的福利假期，這時候配置一個下午13:00-18:00的節(jié)假日，適用對象取公司所有的女員工，就可以完美解決這天的考勤問題了。

3.加班規(guī)則設置

• 是否允許加班？
• 什么時間可以申請加班？
• 加班最多申請多長時間？
• 加班時間結算為工資或者換算為調(diào)休?

等以上問題都需要作為配置項進行規(guī)則設置，下圖僅提供參考：

（圖片來源自釘釘）

4.補簽規(guī)則設置

不同公司，要求的補簽規(guī)則不同，比如有些需要上傳憑證，有些需要限制補簽時間，根據(jù)不同的規(guī)則，可添加不同的項目，下圖僅提供參考：

（圖片來源自釘釘）

若有其他特殊的規(guī)則，可舉一反三參考上面的形式進行配置。不怕規(guī)則麻煩，只要梳理清楚，做好配置即可。

個人考勤數(shù)據(jù)1.個人打卡考勤

上述考勤配置完成后，參與考勤的全員就可以開始正?？记诹?。

指紋打卡和卡片打卡是最常見的打卡形式，這種類型的選擇一個靠譜的硬件考勤機就OK，然后設置好同步打卡數(shù)據(jù)的時間頻率。通常情況下，也會有原始數(shù)據(jù)的查詢后臺，可在數(shù)據(jù)異常時提供查詢。

移動打卡和WiFi打卡適用于頻繁外出的情況下，釘釘和企業(yè)微信也是常用的免費辦公軟件，同樣需要設定好移動打卡的范圍等，再通過軟件提供的API接口設置數(shù)據(jù)同步。

人臉識別打卡，是這兩年新興的據(jù)說為人工智能的打卡方式，實現(xiàn)方式通常為事先采集員工照片。然后在固定的儀器前進行人臉拍照識別，效率不怎么高，也鬧過把男員工識別成女員工的烏龍，真智能還是偽智能相信大家心里都有數(shù)。

具體采用什么形式的考勤，根據(jù)不同的公司而異，這里不做過多贅述。

2.個人考勤申請

休假（調(diào)休、事假、病假、婚假等各種假期）、加班、出差、漏打卡等情況均會影響到實際的考勤數(shù)據(jù)，并且會根據(jù)不同的類型，決定考勤數(shù)據(jù)以及薪資數(shù)據(jù)的計算規(guī)則。對于員工個人來說，若發(fā)生以上情況，均需要提交申請，需要部門負責人等審批通過后，考勤數(shù)據(jù)才生效。

綜合各種情況，設計通用，可配置的表單及審批規(guī)則即可?！颈韱闻渲脤⒃谙缕诘膶徟鷮ｎ}文章中詳述】

3.個人考勤日歷

這里常用的形式，就是做一個日歷表，實時展示員工的考勤數(shù)據(jù)，即所見即所得，正常和異常的考勤數(shù)據(jù)一目了然，不僅員工心安，也會及時發(fā)現(xiàn)各類異常。

細心的同學會發(fā)現(xiàn)，這種日歷表不僅僅簡單的展示了考勤數(shù)據(jù)，并且，對數(shù)據(jù)做出了標記。

考勤組、班次、異常考勤、考勤審批等均可以在這種表內(nèi)標記，甚至可以在對應的異?？记谔?，增加對應的操作。比如未打卡的地方，鼠標移動上時，可以給個快捷的入口進行補簽。

這里就拋磚引玉舉個例子，有心的同學可以在這里發(fā)散一下，做出更便捷，更人性化的考勤表。

部門考勤數(shù)據(jù)1.員工考勤審批

這里對應員工考勤申請模塊，有申請就有審批，審批就是一個動作，同意或不同意很好判斷。但是對于不同類型的表單配置及審批規(guī)則就相對比較復雜了，同樣將在下期的審批專題文章中詳述。

2.員工考勤匯總

這里主要做考勤的數(shù)據(jù)匯總，給管理層查看，根據(jù)人均加班時長等做出個人工效的判斷，甚至于作為參考來評估個人的工作能力。

常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍包括：每日考勤匯總、月度考勤匯總、部門綜合考勤、員工工時統(tǒng)計、加班時長統(tǒng)計、導出數(shù)據(jù)報表等等。

可根據(jù)需要設計列表或圖表展示即可。

總結

綜上所述，考勤的大框架已經(jīng)成型，并且可見設計考勤系統(tǒng)的核心在于考勤規(guī)則的配置。規(guī)則明確，各項配置之間的聯(lián)系明確，考勤數(shù)據(jù)就可以避免出現(xiàn)大范圍的異常。

考勤只是一種公司管理手段，不同公司對考勤有不一樣的要求，做好需求梳理，明確規(guī)則制度，考勤也可以很簡單。有了準確的考勤數(shù)據(jù)之后，再做各類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析就很容易了。

作者：產(chǎn)品超人，公眾號：pmdog996，五年中后臺產(chǎn)品經(jīng)驗，目前轉行武術產(chǎn)品經(jīng)理。

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