俗話說，巧婦難無米之炊?，F(xiàn)代化辦公和各種辦公軟件打交道是家常便飯，Excel是這其中常見的辦公工具之一。但隨著要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大，Excel作為一種基于文件的辦公工具，逐漸暴露其缺陷。例如處理數(shù)據(jù)能力有限、適合處理簡單的表格數(shù)據(jù)，難以處理復(fù)雜數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)安全性不高、多人協(xié)作困難等問題。

　　為了解決Excel在辦公上的問題，Excel服務(wù)器應(yīng)運而生。Excel服務(wù)器是指將Excel文檔在服務(wù)器端進行處理、存儲和共享的系統(tǒng)。相較于傳統(tǒng)的Excel，它具有大規(guī)模數(shù)據(jù)處理能力、實時協(xié)作和共享能力以及完善的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制能力。目前市面上流行的一款Excel服務(wù)器是某哲Excel服務(wù)器，支持全部的Excel公式，并且可以集成一些外部系統(tǒng)，例如打卡機、文檔管理、微信等。

　　但是也存在著諸多的缺點，首先使用該款服務(wù)器需要購買正版的Office軟件，否則可能構(gòu)成侵權(quán)行為;同時，版本繁多的問題也使得遇到的問題較難解決。此外，該款服務(wù)器采用C/S架構(gòu)，因此不支持MAC和iOS系統(tǒng)，用戶需安裝服務(wù)器和客戶端軟件，導(dǎo)致軟件升級和維護成本居高不下。雖然它也具有B/S架構(gòu)，但功能單一，而且需要重新制作軟件。此外，在基礎(chǔ)功能方面，這款Excel服務(wù)器的查詢、公式和權(quán)限等功能都較為薄弱，處理復(fù)雜功能時必須通過VBA編程。

　　其實，有一款低調(diào)又具備實力的可配置化平臺——魔方網(wǎng)表，高度的靈活性，企業(yè)可以個性化定制專屬Excel服務(wù)器，并且出色的性能解決了其他Excel服務(wù)器面臨的難題。

　　首先，魔方網(wǎng)表是是基于B/S架構(gòu)的，無需安裝客戶端，并且企業(yè)員工可以使用多種終端來訪問系統(tǒng)，包括PC端瀏覽器、移動端手機以及各種類型的平板設(shè)備，方便企業(yè)隨時隨地靈活辦公，實現(xiàn)辦公工作的便捷性和高效性。

　　其次平臺配置化的特點，用戶可以靈活地自定義報表模板和格式，以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。并且平臺支持Excel的豐富功能，包括公式計算、窗格凍結(jié)、縮略圖等，同時提供公式的分組、分類和其他觸發(fā)方式，支持定時自動計算等功能，以滿足用戶對處理復(fù)雜需求的要求。魔方網(wǎng)表采用基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計，相較于基于文件系統(tǒng)的共享的Excel，在處理大量數(shù)據(jù)時更加高效。平臺支持Excel語法兼容的方式自定義校驗規(guī)則，系統(tǒng)能夠自動校驗報表數(shù)據(jù)，保證了更高的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　相較于其他Excel服務(wù)器，魔方網(wǎng)表的BPM模塊能夠與表單深度結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程。尤其值得一提的是，魔方網(wǎng)表支持管理者在手機端處理各種審批流程，這是Excel所無法比擬的。

　　另外，魔方網(wǎng)表具有強大的集成能力，可以無縫集成外部系統(tǒng)。平臺能夠?qū)⒏鞣N不同的軟件系統(tǒng)集成在一起，實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行、數(shù)據(jù)同步和數(shù)據(jù)收集等多種操作。平臺支持多種數(shù)據(jù)對接模式，如數(shù)據(jù)庫、API、文件等?；谀Х骄W(wǎng)表搭建的報表系統(tǒng)可以自動從數(shù)據(jù)源中提取、整合和處理數(shù)據(jù)，提供實時的數(shù)據(jù)更新和報表生成。這樣可以減少手動操作和人工錯誤的可能性，讓決策者能夠及時了解最新的數(shù)據(jù)和情況，并做出相應(yīng)的決策。

　　案例 ：

　　中國人壽財險

　　中國人壽財險急需構(gòu)建一個端到端的一站式數(shù)據(jù)收集平臺，不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板個性化定義，更要實現(xiàn)收集任務(wù)集中管控，并做到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲、分析及呈現(xiàn)。經(jīng)過招標(biāo)和嚴(yán)格的評估，中國人壽財險最終選擇了魔方網(wǎng)表這款產(chǎn)品，用它實現(xiàn)信息的線上采集、校驗、審批等流程，采集到數(shù)據(jù)可以及時分析及生成圖表。例如通過基礎(chǔ)模塊、微應(yīng)用模塊實現(xiàn)PC端以及移動端數(shù)據(jù)的采集、變更、查詢，通過“外部字段組”，可以集成中國人壽財險現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)操作層級的時時打通，另外還實現(xiàn)了統(tǒng)一集成登錄。同時填報應(yīng)用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎，能夠?qū)Ω骷売脩籼峁┍匾牧鞒讨С趾蛯徟芾?。?shù)據(jù)收集平臺搭建并投入使用后，不僅滿足了中國人壽財險使用場景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報應(yīng)用要求界面簡潔和操作簡單要求，幫助企業(yè)提高了填報效率，更為日后通過數(shù)據(jù)分析改善工作效率奠定了基礎(chǔ)。

　　綜上所述，魔方網(wǎng)表作為一款可配置化平臺的各項優(yōu)勢，其靈活的B/S架構(gòu)、報表模板自定義、基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的高效性、BPM流程及集成能力使得其為企業(yè)提供了更好的數(shù)字化解決方案!