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云百件 客服聊天助手 電商銷售售后的常用話術(shù)和技巧

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2021-09-05

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  通常買家在遇到售后問題時(shí),會(huì)第一時(shí)間與商家進(jìn)行聯(lián)系,然后協(xié)商處理問題,這考驗(yàn)到客服人員的售后話術(shù)能力。

  淘寶售后話術(shù)大全

  買家在淘寶購買產(chǎn)品以后,如果產(chǎn)品沒有任何問題會(huì)確認(rèn)收貨,但如果有問題,就需要客服人員給買家進(jìn)行售后服務(wù)了。通常買家在遇到售后問題時(shí),會(huì)第一時(shí)間與商家進(jìn)行聯(lián)系,然后協(xié)商處理問題,這就需要客服人員具備強(qiáng)大的客服能力,不僅能夠幫助買家順利解決問題,而且還能夠讓買家不計(jì)前嫌,再次來店里購物。我認(rèn)為,客服售后工作要做好,必須具備強(qiáng)大的說話技巧,能夠讓客戶感受到重視,且對(duì)店鋪印象良好。下面是一些售后話術(shù)大全,客服人員可以作為參考完善自己的話術(shù)。

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  一、售后工作內(nèi)容

  1.賣家一定要及時(shí)發(fā)貨,這一點(diǎn)很重要。因?yàn)榫W(wǎng)上購物的每一個(gè)消費(fèi)者,在下單后,心里都有一定的期待值。如果在下單后,賣家遲遲不發(fā)貨,買家也在平臺(tái)上“提醒發(fā)貨”好幾次,這會(huì)直接降低買家對(duì)店鋪的好感度,甚至有的買家會(huì)因?yàn)榘l(fā)貨問題而選擇退貨去別的店鋪下單。

  2.包裹要打包完好再去發(fā)出。相信我們都網(wǎng)購過,遇到包裹有破損的,一定是商家在發(fā)出前沒有將商品打包好,導(dǎo)致在運(yùn)輸途中破損,買家網(wǎng)購體驗(yàn)不好,極有可能會(huì)給差評(píng)。賣家在發(fā)出前可以贈(zèng)送一些小禮品,再將商品打包完好發(fā)出,會(huì)讓買家覺得店鋪很用心。

  3.盡量選擇口碑好、且網(wǎng)點(diǎn)較多的快遞公司。畢竟客戶來自五湖四海,不是所有快遞都能夠配送到,一些偏遠(yuǎn)地區(qū)也許只有幾個(gè)快遞能送達(dá)。如果快遞不能夠配送,買家一定會(huì)對(duì)店鋪有怨言,且下次光顧的可能性極小。

  4.如果快遞即將送達(dá)目的地,淘寶客服可以發(fā)個(gè)消息提醒顧客,快遞今日即將送達(dá)請(qǐng)及時(shí)去取。這樣的話,客戶會(huì)覺得賣家十分貼心,考慮的很周全,好感度直線上升。

  5.淘寶客服要做好評(píng)營銷。好評(píng)會(huì)直接影響到店鋪的評(píng)級(jí)和銷量,有助于樹立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的店鋪形象,客服可以采用一些手段來讓客戶完成好評(píng),比如:五星好評(píng)返現(xiàn)3元,五星好評(píng)贈(zèng)送一張店鋪優(yōu)惠券等等。

  二、售后客服常用話術(shù)

  1.親,您好,有什么問題讓您不滿意嗎?

  2.如果您收到寶貝有質(zhì)量問題,我們將無條件為您退換貨,而且我們承擔(dān)來回郵費(fèi),如果寶貝不存在質(zhì)量問題,那么退換郵費(fèi)需要您自行承擔(dān)。

  3.如果我們快遞公司給您來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,但請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

  4.親,請(qǐng)把商品破損的地方發(fā)照片給我們,我們會(huì)進(jìn)行核實(shí);如果瑕疵您不能接受,根據(jù)您的照片情況,您可以選擇退貨或換貨,我們會(huì)承擔(dān)來回郵費(fèi)。很抱歉這個(gè)事情給您造成困擾,請(qǐng)接受我們深深的歉意,祝您生活愉快!

  5.換貨說明:親親,我們家換貨不需要在淘寶上申請(qǐng)的哦~ 直接寄回就可以哦~ 然后給我們提供寄回單號(hào)哦~ (只需要給小客服這邊提供寄回快遞單號(hào)就可以了,這邊不提供寄回單號(hào)是登記不了換貨的哦)

  已經(jīng)給小姐姐您登記好了,換貨的是優(yōu)先給您發(fā)出的呢~ 我這里也會(huì)幫您催促下倉庫的,發(fā)出之后是會(huì)有短信提醒的,小姐姐您這幾天記得多關(guān)注下短信呢!

  6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!

  三、售后技巧有哪些?

  1.安撫顧客情緒 任何一個(gè)消費(fèi)者都希望自己的網(wǎng)購是完美的,希望收到的商品沒有任何問題。所以當(dāng)遇到商品有問題時(shí),顧客情緒一定很糟糕,這時(shí)如果顧客情緒激動(dòng)地找上客服,客服要做的第一件事就是要安撫顧客情緒。其次,再分析顧客的顯性需求以及隱性需求,對(duì)此進(jìn)行合理化的建議。如果可行,向顧客提出解決方案,征求意見,協(xié)商解決。

  2.態(tài)度誠懇 如果客戶情緒激動(dòng)且很不友好地找客服進(jìn)行質(zhì)問時(shí),客服一定要予以理解,千萬不要火上焦油,惡化與客戶之間的交流??头獞B(tài)度誠懇地與客戶溝通,相信只要認(rèn)真溝通解決問題,客戶的情緒也會(huì)逐漸平穩(wěn)。

  3.動(dòng)作迅速 當(dāng)與客戶了解清楚問題所在后,客服應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間去解決問題,而不是一拖再拖。迅速地解決問題,能夠讓客戶感受到尊重,也感受到店鋪的誠意。如果受到客戶的投訴,一定要明白事情的原委,如果是惡意投訴,適當(dāng)?shù)目梢赃M(jìn)行電話聯(lián)系解決問題。

  4.補(bǔ)償 如果被客戶進(jìn)行了投訴,一定是因?yàn)樗麄兊睦鏇]有得到保障,那么對(duì)于此種情況,客服人員除了在解決問題本身之外,要對(duì)客戶進(jìn)行一定的補(bǔ)償。往往客戶需要補(bǔ)償是需要客服人員洞察的,補(bǔ)償可以使他們的利益得到一定的彌補(bǔ),也會(huì)讓客戶覺得店鋪很有誠意。必要情況下,補(bǔ)償可以豐厚點(diǎn),有助于留住客戶。

  5.相互配合 很多客戶在找客服說明問題時(shí),一是希望能夠解決問題,二是希望得到店鋪的重視。但有時(shí)候問題解決不了,在高一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行慰問后,問題更容易化解,因此客服之間要學(xué)會(huì)相互配合,盡快解決問題。

  四、如何做好售后

  優(yōu)秀的銷售始于售后,做好售后不僅能夠幫助你獲得好評(píng),也能幫助你獲得一部分回頭客,畢竟真心換真心。其實(shí),客服人員可以將常見的一些售后問題記錄下來,將回復(fù)話術(shù)編輯好保存,當(dāng)遇到問題時(shí),不至于現(xiàn)場再打字回復(fù),拖延了解決問題的速度。

  五、客服聊天助手-專業(yè)的快捷發(fā)送工具

  對(duì)于以上話術(shù),客服可以將編輯好的話術(shù)添加到客服聊天助手中。它是一款能夠讓客服少打字且快速回復(fù)的工具,可以解決客服工作中相同問題重復(fù)回復(fù)的苦惱,提升效率和對(duì)話質(zhì)量。并且,客服聊天助手能自動(dòng)吸附在微信、QQ、千牛商務(wù)通等各類聊天軟件的旁邊,它支持二級(jí)話術(shù)分類,圖文一鍵發(fā)送等功能,并且是知識(shí)庫內(nèi)容云端存儲(chǔ),團(tuán)隊(duì)話術(shù)共享等,非常方便。

  客服聊天助手可以收集您的常用話術(shù),一鍵回復(fù),支持多人共享,實(shí)時(shí)同步。給客戶發(fā)送消息時(shí)也可以根據(jù)分類準(zhǔn)確快速的回復(fù),只需鼠標(biāo)一點(diǎn),一鍵發(fā)送,方便快捷高效,解放客服人員辛苦打字的雙手,也不用繁瑣地從文檔中復(fù)制粘貼。

  而每個(gè)客服與客戶溝通時(shí)的話術(shù)差別很大,對(duì)話質(zhì)量參差不齊,能力一般和能力較差的客服通常占據(jù)了大多數(shù),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)總體轉(zhuǎn)化率較低。因此,企業(yè)也可以將優(yōu)質(zhì)的話術(shù)回復(fù)放到團(tuán)隊(duì)話術(shù)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)多人共享,團(tuán)隊(duì)中所有客服都可看到并使用這一套優(yōu)質(zhì)話術(shù),對(duì)話技巧統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn)。支持多人同時(shí)編輯,實(shí)時(shí)同步,多設(shè)備云端同步。

  當(dāng)然,除了團(tuán)隊(duì)話術(shù)外,員工個(gè)人也可以創(chuàng)建自己的個(gè)人話術(shù),且只有自己才能看到和使用,自由發(fā)揮,創(chuàng)意多多。

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