學術會議具有信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣、議程多、學術任務多等特點，因此，學術會議需要信息管理系統(tǒng)對學術會議全生命周期進行全流程的管理。31會議曾為眾多學術會議提供數(shù)字化技術和服務支持，十年數(shù)字會展行業(yè)的深耕，豐富的實踐經(jīng)驗，高效助力學術會運營效率的提升。

一鍵式多功能日程管理，輕松無壓力

學術會議交流頻次高、日程多，會議規(guī)模越大，學術交流任務越重。同時，由于學術會議的專業(yè)細分越來越細，因此學術會議的分會場、學術議題也越來越多。這導致時間和場地安排容易產?沖突，尤其是當嘉賓演講出現(xiàn)臨時變更，整個會議?程需要重新調整，不僅耗時耗力，還是一個巨大的挑戰(zhàn)。

31解決方案：系統(tǒng)可按時間、論壇、主題等不同形式呈現(xiàn)日程展示和檢索功能，完成日程沖突自查功能，當日程安排出現(xiàn)沖突會場沖突、講題沖突、嘉賓時間沖突時系統(tǒng)自動提示并彈出紅色叉子表示沖突。同時，參會者還可以在微站上按照時間、分會場及演講主題維度進行展示、查詢及篩選，輕松找到自己感興趣的議題，合理規(guī)劃自己的參會時間。

棘手、復雜的征文管理，打造在線化、自動化、智能化

學術會議不同于一般的商業(yè)會議和企業(yè)會議，它涉及征文、投稿和審稿。稿件數(shù)量與會議規(guī)模成正比，大型學術會議需要審核數(shù)百甚至數(shù)千篇論文摘要，導致學術會信息搜集工作量大、籌備周期長、評審工作繁瑣等。

31解決方案：31會議學術會管理系統(tǒng)支持主辦方無需編碼便可快速搭建一個高質量的中英文大會官網(wǎng)，論文作者通過官網(wǎng)的征文提交入口自主上傳征文后，會務管理人員根據(jù)不同學科指派不同專家進行論文審核，設置任務時間，系統(tǒng)將在特定時間向專家發(fā)送催促通知郵件/短信，并可通過后臺實時查看不同專家的審稿進度，避免出現(xiàn)遺漏及審稿不及時的情況。同時，在專家評審過論文后，遇到需要修改的論文評審專家可直接通過系統(tǒng)內部對接原作者，省去了主辦方作為中轉時進行的往復工作，避免低效勞作。

突破跨空間限制，滿足國際參會需求

會議直播已經(jīng)成為當下流行趨勢之一，尤其是學術會議大多面向國際，而當下國際疫情影響導致學術交流研討仍然無法全面開展，需要通過直播來進行線上線下，國內國外的同步交流。

31解決方案：不僅提供直播系統(tǒng)，實現(xiàn)線上線下、國內國外學術交流會議的同步進行。與一般直播系統(tǒng)不同，31會議直播系統(tǒng)從會議場景出發(fā)，匹配學術會的需求場景，增加其他功能，例如線上線下注冊報名數(shù)據(jù)打通，同步發(fā)送報名成功提醒，同步直播鏈接等。

31會議學術會議解決方案不僅能解決主辦方大會前期的征文環(huán)節(jié)的全流程管理，還對學術會議全生命周期提供一站式數(shù)字化解決方案，除了上述講到的征文管理、日程管理、直播系統(tǒng)，還覆蓋注冊報名、PPT管理、現(xiàn)場智慧管理、電子壁報和學分等其他場景的數(shù)字化需求。