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中國出海企業(yè)運用Live Chat服務全球市場的五個關鍵點

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2021-01-07

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  對于中國眾多出海企業(yè)跨境電商,一帶一路國際化大型企業(yè)等,尤其是自建站跨境電商企業(yè),Live Web Chat網(wǎng)站在線溝通正悄悄成為超級給力的售前售后服務溝通工具。盡管不少傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型過來的跨境電商企業(yè)仍然使用Email作為主要服務溝通方式,但是新生代的電商賣家迅速發(fā)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)客戶服務帶來的銷售高效能,開始開通全球各國800客服電話號碼,并使用Live Web Chat,24/7實時地服務全球買家。

  什么是Live Chat? 誰在使用Live Chat? 為什么Live Chat極具價值?

  Live Chat通常是是通過一串軟件代碼嵌入到品牌官網(wǎng),實現(xiàn)品牌的網(wǎng)站內(nèi)出現(xiàn)小彈窗客服溝通窗口機器人Chat Bot,或者真人人工服務,或者二者的混合。在歐洲和美國,傳統(tǒng)800電話服務仍然必不可少,但是歐美年輕的新一代消費者越來越習慣互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新溝通渠道,尤其是Live Chat。據(jù)Callnovo歐美市場部調(diào)查,美國和歐洲的消費者中,大約有20表示自己基本上幾乎不用電話與品牌取得聯(lián)系無論是售前咨詢,還是售后服務,他們更習慣于在線溝通,短信,或者郵件。時至今日2020歲末,堅持宣稱品牌企業(yè)必須要有電話聯(lián)絡方式的美國和歐洲消費者仍然占據(jù)31,然而,首選使用Live Chat與品牌溝通的消費者比例也已經(jīng)高達38。

  為了滿足顧客的高體驗需求,也為了您品牌的口碑銷售以及美譽度,Callnovo全球客服專家建議您品牌盡快開啟全渠溝通模式。

  因為Live Chat集合了電話和Email兩者的優(yōu)點,并且在Chat Bot人工智能的配合下能大量節(jié)省人力資源,而且它的高體驗滿意度73明顯高于電話渠道61和Email渠道44的體驗滿意度。近5年,Live Chat正成為全球客服聯(lián)絡的主流必備工具。

  另有幾組有意思的調(diào)研數(shù)據(jù)可以給中國出海企業(yè)作為參考:

  -45的全球消費者并不在乎是在與人工智能機器人Chat Bot溝通,還是在與真人客服代表溝通,只要能達到服務想要的結(jié)果就好。

  -客戶滿意度 CSAT在90或者更高的的情況下,品牌企業(yè)客服中心提供的Live Chat首次響應等待時長平均值為46秒,有很多提供優(yōu)秀客服的企業(yè)能在25秒內(nèi)首次響應Live Chat。

  -Live Chat在網(wǎng)站上的應用率:B2B為66, B2C為67。添加了Live Chat功能的網(wǎng)站大約能提高20的銷售轉(zhuǎn)化率。

  Callnovo全球客服團隊在為中國出海企業(yè)進行Live Chat實踐中總結(jié)了5個關鍵點:

  1. 快速響應:

  將回復的效率作為非常重要的考量指標。和中國消費者一樣,全球消費者都希望得到秒回的服務。實踐上,有第三方調(diào)研機構(gòu)發(fā)布數(shù)據(jù):目前全球網(wǎng)站Live Chat的平均等待時間大致是2分40秒,平均溝通處理時長是6分50秒。這表示您的企業(yè)如果能夠做到海外客服團隊在40秒內(nèi)響應 Live Chat,5分鐘內(nèi)溝通處理完成,您的服務效率就遠在全球平均水平以上,服務SLA已經(jīng)鶴立雞群!

  2. 勤用預設模板Canned Replies:

  預設模板是具有非常高價值的Live Chat功能。這樣能恰到好處快速給消費者答案,也能快速向顧客收集信息。但提醒您一定要保持平衡,客服代表過多使用預設模板則可能導致顧客認為服務機械呆板,親切度下降。Callnovo能提供訓練有素具有世界頂尖品牌企業(yè)豐富客服工作經(jīng)驗的業(yè)務代表,TA們能輕松純熟地把握好工作效率與親切度之間的微妙平衡。

  3. 個性化服務支持:

  就像在電話上溝通和提供服務一樣,品牌方的客服代表無論是自建聯(lián)絡中心還是外包聯(lián)絡中心一定要時刻展現(xiàn)出服務意識,展現(xiàn)出愿意提供最佳服務的熱情。要實現(xiàn)這個效果,則一定需要優(yōu)秀服務人才且通透各國本地語言文化例如3年以上美國或者德國的本地客服經(jīng)驗,優(yōu)秀的培訓和管理軟技能,行業(yè)與產(chǎn)品知識,復雜問題處理經(jīng)驗,以及的良好的CRM系統(tǒng)進行支持例如CRM能自動快速彈出這位消費者最近的購買記錄和服務或者投訴記錄。

  4. 開啟圖片和小視頻功能:

  在Live Chat的快速溝通中,客服代表需盡量避免書寫錯誤。準確省時的溝通能給消費者美好的服務體驗。所以Live Chat一定能夠支持雙方互相發(fā)送圖片和視頻例如怎樣清理吸塵器,怎樣調(diào)試攝像頭,怎樣連接煙霧傳感器,這樣能方便快速解決問題,并大大提升體驗。

5. 開啟CSAT顧客滿意度參評:

  客服代表需對每一通Chat負起責任,確保高服務體驗和一次性問題解決率。Live Chat可以在溝通結(jié)束之末請顧客快速留評對服務從多方面進行星級評價知識專業(yè)度,服務態(tài)度,響應速度,解決問題質(zhì)量。CSAT能有效主動預防式監(jiān)督客服代表的工作質(zhì)量,確保品牌持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)客服。

  值得一提的是,無論是在跨境電商的主力市場美國歐洲,還是在新型市場例如東南亞,中東,非洲,南美,等國家,開通和使用Live Chat的軟件成本都是一樣的。比起電話語音服務,Live Chat不會產(chǎn)生通訊費用這對于做非洲,北歐,南美市場的出海企業(yè)能節(jié)省大量通訊費用。

  另外,在人力資源服務成本上,Live Chat還有一個企業(yè)意想不到的大的優(yōu)勢就是可是通過Live Chat軟件的自動翻譯功在一定程度內(nèi)實現(xiàn)一位英語客服代表服務全球多個國家的35個語種。當然,這是對于成本節(jié)省型的賣全球的品牌的一種權益策略。如果成本不是問題,服務體驗和品牌優(yōu)先,需要提供給全球50億顧客最佳全球客服體驗,品牌方則至少要主要語種例如英語,法語,德語,西班牙語,葡萄牙語,俄羅斯語,越南語,印尼語,馬來西亞語,非洲斯瓦西里語上部署各國各語種本土化的專業(yè)客服人才團隊。

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