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如何解決加盟店訂貨與付款還需人工核對問題?嘩啦啦教你一招!

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2020-10-23

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庫管小王的經(jīng)歷,可以說是當(dāng)下加盟連鎖餐飲企業(yè)普遍存在的問題:

針對加盟商貨款收繳,需人工線下反復(fù)進(jìn)行到賬核實與催繳溝通,工作量大且效率低。

尤其隨著企業(yè)加盟連鎖規(guī)模的不斷擴張,此項工作量也會成幾何倍增長,品牌方需要投入更多的人力,相對應(yīng)的人工核實出錯率也會攀升。

之所以存在此類問題,原因在于:

“訂貨單提交”與“加盟商貨款支付”分處不同系統(tǒng),致使流程無法統(tǒng)一,數(shù)據(jù)無法同步。

當(dāng)前,我國加盟連鎖餐飲企業(yè)在加盟商貨款結(jié)算流程上,通常是:

如圖所示,加盟商在線上提交訂貨單后,需線下再通過銀行轉(zhuǎn)賬、微信、支付寶等方式進(jìn)行貨款結(jié)算,這種“訂貨單流”與“貨款流”各走各路的模式,致使品牌方庫房在收到訂貨單后,并不知道加盟商是否完成付款,需與財務(wù)部進(jìn)行核實貨款是否到賬:

?如果貨款及時到賬且金額無誤,庫房則隨即安排揀貨、發(fā)貨。

?如果加盟商在提交訂貨單后,并未及時進(jìn)行貨款支付,甚至隔了幾天都未進(jìn)行付款操作,則庫房不僅要對加盟商進(jìn)行催繳,還要與財務(wù)進(jìn)行反復(fù)到賬核實,直至核實貨款到賬且無誤,才可安排倉庫揀貨、發(fā)貨。

此種流程模式下,對于品牌方來說,8家店、10家店還可應(yīng)付,如果企業(yè)加盟連鎖門店發(fā)展到上百家、上千家,則意味著龐大的工作量。

尤其對于“按單結(jié)算”且“訂貨頻次較高”的大規(guī)模加盟連鎖餐飲企業(yè)來說,其工作量更是不可估量的。

例如某大型包子鋪連鎖品牌,其旗下?lián)碛袔装偌壹用诉B鎖門店。每家門店每天都要向總部下原材料訂貨單,這就意味著其總部庫管人員每天都要對幾百張訂貨單進(jìn)行到賬核實與付款金額核實。

嘩啦啦打通支付通道

助力餐企實現(xiàn)訂貨單提交與貨款支付同步到位

作為中國頭部SaaS系統(tǒng)服務(wù)商,嘩啦啦不僅擁有覆蓋連鎖餐飲全業(yè)務(wù)鏈的一體化SaaS軟件及解決方案,同時擁有央行頒發(fā)的“網(wǎng)絡(luò)支付牌照” ,幫助加盟連鎖餐飲企業(yè)實現(xiàn)訂貨單提交與貨款支付同步到位 ,即:

當(dāng)加盟商通過線上提交訂貨單后,會直接跳轉(zhuǎn)至支付頁面,加盟商可在此頁面同步本次訂貨單的貨款支付,而不需要線下再進(jìn)行單獨的付款操作。

只有當(dāng)加盟商同步完成線上貨款支付后,訂貨單才會到達(dá)品牌方庫房;如未進(jìn)行支付,訂貨單則不會到達(dá)庫房。

這種支付模式下,品牌方庫房不用再考慮加盟商是否支付貨款的問題,更不用再與財務(wù)進(jìn)行到賬核實,也不用再對加盟商進(jìn)行反復(fù)催繳溝通, 只要收到訂貨單,即可安排庫房揀貨、發(fā)貨,既減輕了工作量,同時優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,更方便企業(yè)規(guī)范化高效管理。

在支付方式上,嘩啦啦線上同步支付除了支持銀聯(lián)、微信、支付寶支付等方式外,針對前端已全面上線嘩啦啦pos系統(tǒng)的加盟連鎖餐飲企業(yè),還支持其用賬戶“營業(yè)額” 進(jìn)行 貨款線上支付, 幫助加盟商節(jié)省下賬戶提現(xiàn)的費率。

同時,嘩啦啦還支持品牌方與供應(yīng)商之間實現(xiàn)貨款同步支付, 幫助加盟連鎖餐飲企業(yè)優(yōu)化與供應(yīng)商端的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)精細(xì)化管理能力。

“以前我們庫房是專門配了2個人進(jìn)行訂貨單及貨款到賬核實工作,現(xiàn)在通過嘩啦啦實現(xiàn)了下單同步支付,不但節(jié)省了2個人的成本支出,同時也減化了庫房和財務(wù)兩端的工作量?!鼻笆鰢鴥?nèi)大型連鎖包子鋪負(fù)責(zé)人表示。

此外,除了在線支付訂單功能,目前嘩啦啦供應(yīng)鏈還支持提前預(yù)付充值 、 充值贈送 、 訂單與商品營銷 等多樣化功能 ,致力為加盟連鎖餐飲企業(yè)提供更加高效、便捷的管理工具。

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