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為文檔加上動(dòng)態(tài)水印,云盒子企業(yè)云盤(pán)全新預(yù)覽水印開(kāi)放測(cè)試中!

作者: 編輯 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2019-12-10

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  通常我們?cè)谖臋n中添加水印,是希望在不影響文檔閱讀的前提下,為文檔寫(xiě)入歸屬信息,以起到文檔版權(quán)保護(hù)的作用。但放到企業(yè)網(wǎng)盤(pán)中,水印又帶了更多安全的意義。最近,云盒子企業(yè)云盤(pán)水印功能全面升級(jí),可謂“史詩(shī)級(jí)”企業(yè)云盤(pán)最強(qiáng)水印。

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  云盒子企業(yè)網(wǎng)盤(pán)在產(chǎn)品的功能優(yōu)化上,一直往“文檔安全”的方向發(fā)力。早在4年前,云盒子就推出了文檔防復(fù)制防截屏的功能,防止企業(yè)敏感文件被“截”走。不過(guò)還是不可避免出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:如果文件是被手機(jī)、相機(jī)拍走呢?

  因此在一年前,云盒子企業(yè)云盤(pán)先將文檔權(quán)限細(xì)分至11級(jí),將預(yù)覽(禁止下載)權(quán)限獨(dú)立出來(lái),并將原有的水印功能細(xì)化和優(yōu)化,讓用戶能夠靈活自定義水印內(nèi)容,樣式,并實(shí)時(shí)看到水印效果。

  云盒子企業(yè)云盤(pán)的預(yù)覽水印功能特點(diǎn):

  動(dòng)態(tài)顯示水印內(nèi)容: 在水印中可以添加圖片、并動(dòng)態(tài)顯示正在瀏覽的用戶名、時(shí)間、IP地址,還能增加自定義字段。

  水印樣式自設(shè)計(jì): 您可以設(shè)置每一項(xiàng)內(nèi)容字體大小、顏色、透明度、水印板式以及插入方式等。

  控制水印的范圍: 可以自定義選擇在哪個(gè)目錄預(yù)覽文件時(shí)出現(xiàn)水印。

  企業(yè)云盤(pán)中的哪些文件適合使用水???

  企業(yè)內(nèi)部通知文件、重要的技術(shù)文檔、企業(yè)工資單、電子合同、政府公文

  通過(guò)云盒子企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的預(yù)覽水印功能,對(duì)于禁止下載的文件,即使文件被用戶用手機(jī)拍走,也能通過(guò)水印獲取到正在預(yù)覽者的姓名、電腦IP、預(yù)覽時(shí)間等詳細(xì)信息。相信在這種情況下,用戶不會(huì)輕易鋌而走險(xiǎn),嘗對(duì)對(duì)文件拍照或截圖進(jìn)行非法傳播。

  如何試用云盒子企業(yè)云盤(pán)的預(yù)覽水印功能?

  云盒子企業(yè)云盤(pán)體驗(yàn)服務(wù)器已為試用用戶開(kāi)放預(yù)覽水印功能,因此,我們可以從云盒子官網(wǎng)右上角點(diǎn)擊【立即體驗(yàn)】進(jìn)到體驗(yàn)服務(wù)器,并點(diǎn)擊【申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)賬號(hào)】獲取測(cè)試賬號(hào)。

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  其次,點(diǎn)擊頂部的【管理中心】,在左側(cè)找到【水印設(shè)置】,在右側(cè)打開(kāi)功能開(kāi)關(guān)進(jìn)行水印內(nèi)容設(shè)置,點(diǎn)擊【保存】可以在右側(cè)實(shí)時(shí)看到設(shè)置的效果。

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  您還可以在下方自定義哪些目錄在預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)水印。

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  最后,可以通過(guò)右上角的【返回云盤(pán)】,在《水印測(cè)試》目錄下,點(diǎn)擊任一文件查看設(shè)置的效果。

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  對(duì)于重視企業(yè)文檔安全的企業(yè)來(lái)說(shuō),云盒子企業(yè)云盤(pán)的文檔預(yù)覽水印功能有巨大的安全意義。企業(yè)管理者可以批量為一些重要的,禁止用戶下載的文件加上動(dòng)態(tài)水印,等于為文檔印上可以溯源的烙印,跟普通的office文檔水印不同,云盒子水印功能真正意義上實(shí)現(xiàn)了重要文件帶不走。





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